Τι κάνει η πρόσβαση στο γραφείο;

Το Microsoft Office Access (συχνά απλώς ονομάζεται Access) είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) από τη Microsoft. Επιτρέπει στους χρήστες να:

* Δημιουργία και διαχείριση βάσεων δεδομένων: Αυτό σημαίνει σχεδιασμό της δομής μιας βάσης δεδομένων (πίνακες, πεδία, σχέσεις), εισάγοντας δεδομένα και την οργάνωση τους με λογικό τρόπο.

* Αποθηκεύστε και ανακτήστε δεδομένα: Η πρόσβαση παρέχει εργαλεία για την αποτελεσματική αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών και γρήγορα ανακτά συγκεκριμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας ερωτήματα.

* Αναλύστε δεδομένα: Χρησιμοποιώντας ερωτήματα και αναφορές, οι χρήστες μπορούν να αναλύσουν δεδομένα για να εντοπίσουν τις τάσεις, τα πρότυπα και τις ιδέες. Οι απλοί υπολογισμοί και οι περιλήψεις είναι άμεσα διαθέσιμοι.

* Κατασκευή εφαρμογών: Η πρόσβαση επιτρέπει τη δημιουργία εφαρμογών προσαρμοσμένης βάσης δεδομένων με έντυπα για την εισαγωγή και τροποποίηση δεδομένων, τις αναφορές για την παρουσίαση δεδομένων και τους μακροεντολές ή τον κώδικα VBA (Visual Basic For Applications) για την αυτοματοποίηση των εργασιών και την προσθήκη πιο εξελιγμένης λειτουργικότητας.

Ουσιαστικά, η πρόσβαση σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες βάσεις δεδομένων για διάφορους σκοπούς, από απλές λίστες επαφών σε σύνθετα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση και τη συνεργασία με πληροφορίες, αν και γενικά θεωρείται λιγότερο ισχυρό και κλιμακωτό από τα αφοσιωμένα συστήματα βάσης δεδομένων σε επίπεδο επιχειρήσεων όπως ο SQL Server ή το Oracle.