Είναι η Microsoft πρόσβαση σε βάση δεδομένων ή υπολογιστικό φύλλο;

Η Microsoft Access είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) , όχι ένα υπολογιστικό φύλλο.

Εδώ είναι γιατί:

* Βάσεις δεδομένων είναι οργανωμένες συλλογές δεδομένων, συνήθως δομημένες σε πίνακες με σχέσεις μεταξύ τους. Έχουν σχεδιαστεί για την αποθήκευση και την ανάκτηση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων αποτελεσματικά.

* υπολογιστικά φύλλα είναι εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για την οργάνωση και τον χειρισμό δεδομένων σε μορφή πλέγματος, κυρίως για υπολογισμούς και ανάλυση.

Η Microsoft Access παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία και τη διαχείριση βάσεων δεδομένων, όπως:

* Πίνακες: Αποθηκεύστε δεδομένα σε σειρές και στήλες, παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο.

* μορφές: Παρέχετε διεπαφές χρήστη για την εισαγωγή και την επεξεργασία δεδομένων.

* Ερωτήματα: Επιτρέψτε σας να αναζητήσετε, να φιλτράρετε και να ανακτήσετε δεδομένα από πίνακες.

* Αναφορές: Δημιουργήστε περιλήψεις και παρουσιάσεις δεδομένων.

Ενώ η πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιήσει πίνακες που μοιάζουν με υπολογιστικά φύλλα, είναι θεμελιωδώς ένα σύστημα βάσης δεδομένων λόγω των δυνατοτήτων του για τη διαχείριση των σχέσεων μεταξύ των πινάκων, την επιβολή της ακεραιότητας των δεδομένων και την παροχή προηγμένης λειτουργικότητας ερωτήματος.

Αντίθετα, τα υπολογιστικά φύλλα είναι καλύτερα κατάλληλα για την απλή οργάνωση δεδομένων, τους υπολογισμούς και τη βασική ανάλυση.