Πώς να κλείσετε ένα τραπέζι στη Microsoft Access;

Δεν μπορείτε να "κλείσετε" ένα τραπέζι στην πρόσβαση με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να κλείσετε ένα έγγραφο σε ένα άλλο πρόγραμμα. Οι πίνακες είναι μόνιμα αντικείμενα βάσης δεδομένων. Είναι πάντα "ανοιχτά" με την έννοια ότι είναι διαθέσιμα για πρόσβαση και χρησιμοποιούνται.

Ωστόσο, μπορείτε:

1. Κλείστε την προβολή φύλλου δεδομένων του πίνακα:

* Εάν βλέπετε αυτήν τη στιγμή τα περιεχόμενα ενός πίνακα στην προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο "Κλείσιμο" κουμπί στην κορδέλα πρόσβασης (ή πατήστε alt + f4 ). Αυτό θα κλείσει το παράθυρο προβολής δελτίου δεδομένων, αλλά ο ίδιος ο πίνακας θα παραμείνει στη βάση δεδομένων.

2. "Κλείστε" τον πίνακα ελαχιστοποιώντας το:

* Εάν θέλετε να διατηρήσετε το τραπέζι ανοιχτό, αλλά εκτός δρόμου, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο του πίνακα. Θα εμφανιστεί ως εικονίδιο στη γραμμή εργασιών. Για να το ανοίξετε ξανά, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο του.

3. Αποσυνδέστε τον πίνακα από μια φόρμα ή μια αναφορά:

* Εάν εργάζεστε με μια φόρμα ή μια αναφορά που εμφανίζει δεδομένα από έναν συγκεκριμένο πίνακα, μπορείτε να αποσυνδέσετε τον πίνακα από τη φόρμα ή την αναφορά. Αυτό σημαίνει ότι η φόρμα ή η αναφορά δεν θα εμφανίζουν πλέον τα δεδομένα του πίνακα, αλλά ο ίδιος ο πίνακας θα εξακολουθεί να υπάρχει στη βάση δεδομένων. Για να αποσυνδέσετε έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε τη φόρμα ή την αναφορά στην προβολή σχεδιασμού.

2. Στο "Δεδομένα" Ομάδα του "Σχεδιασμός" καρτέλα, κάντε κλικ στο "Πηγή εγγραφής" .

3. Επιλέξτε τον πίνακα από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο "Κατάργηση" .

Θυμηθείτε, ακόμη και αν κλείσετε την προβολή του δελτίου δεδομένων του πίνακα ή αποσυνδέετε από μια φόρμα ή μια αναφορά, ο ίδιος ο πίνακας θα εξακολουθεί να υπάρχει στη βάση δεδομένων. Μπορείτε να το ανοίξετε ξανά ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο όνομά του στο "Παράθυρο πλοήγησης" .