Πώς να στήσετε Υποχρεωτικά πεδία στο Microsoft Access

Microsoft Access παρέχει διάφορους τρόπους για να απαιτήσει ότι οι χρήστες εισαγάγετε τιμές σε μια συγκεκριμένη στήλη του πίνακα. Ένας τρόπος συνίσταται στον καθορισμό ενός ακινήτου της στήλης στην προβολή σχεδίασης του πίνακα . Ένας άλλος χρησιμοποιεί γλώσσα προγραμματισμού Access , Visual Basic for Applications , για να προειδοποιήσει τον χρήστη για την κενή τιμή . Μαθαίνοντας πώς να δημιουργήσει μη κενά πεδία στην Access βοηθά στο να διασφαλιστεί ότι οι χρήστες θα εισάγει τα δεδομένα της ομάδας εργασίας σας πρέπει να επιτύχει τους στόχους της . Οδηγίες
Στήλη Ακίνητα
Η 1

Ανοίξτε οποιαδήποτε υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access . 2

διπλό κλικ πάνω στον πίνακα εμφανίζεται στο παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να ανοίξετε το πίνακα σε προβολή πλέγματος .
εικόνων 3

δεξί κλικ στην καρτέλα του πίνακα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Σχέδιο " άποψη . Η προβολή σχεδίασης σας επιτρέπει να δώσει τιμές στις ιδιότητες για στήλες στον πίνακα σας . Μία από αυτές τις ιδιότητες επιτρέπει να απαιτούν ότι ένα πεδίο γεμάτο μέσα
Η 4

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις στήλες στο άνω τμήμα του πλέγματος σχεδίασης . Η Access θα εμφανίσει τις ιδιότητες για τη στήλη στο κάτω τμήμα του ηλεκτρικού δικτύου .
5

Κάντε κλικ αναπτυσσόμενο πλαίσιο του " Απαιτείται " καρτέλα , τότε κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " για να υποδείξει ότι απαιτείται το πεδίο .

6

δεξί κλικ στην καρτέλα του πίνακα και κάντε κλικ στο " τραπέζι" για να επιστρέψετε στην προβολή πίνακα .
Η

7 κάντε κλικ στο κάτω μέρος , κενή γραμμή του πίνακα , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή για όλες τις στήλες σε αυτή τη γραμμή , εκτός από το ένα που πρέπει να συμπληρωθούν μέσα
8

Πατήστε το " Tab " κλειδί πληκτρολόγιο για να προσπαθήσει να προχωρήσουμε στο επόμενο , νέο ρεκόρ . Η Access θα εμφανίσει ένα πλαίσιο μηνύματος και να σας αποτρέψει από το να εγκαταλείψουν την τρέχουσα εγγραφή μέχρι να γεμίσει το κενό πεδίο .
Εικόνων Visual Basic
Τετάρτη 9

Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access , στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από τα τραπέζια στο παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης .
Η 10

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " μορφή " για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα που θα επιτρέπουν στους χρήστες για να εισάγετε δεδομένα στο τραπέζι που επιλέξατε .
Η 11

κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του νέου εντύπου , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " σχεδίαση " για να μπείτε προβολή σχεδίασης .
Η 12

Δεξιά κλικ σε ένα κενό τμήμα της φόρμας και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες".

13

κάντε κλικ στο " BeforeUpdate " στοιχείο στο παράθυρο "Ιδιότητες" . Αυτό το στοιχείο είναι μια λειτουργία που εκτελεί την Access πριν ο χρήστης καρτέλες στην επόμενη εγγραφή στον πίνακα . Access θα ανοίξει το περιβάλλον προγραμματισμού Visual Basic προγραμματισμού .
Η 14

Επικολλήστε τον ακόλουθο πρόγραμμα στη θέση του υφιστάμενου προγράμματος . Το πρόγραμμα αυτό ελέγχει για να καθορίσει εάν ένα πεδίο που καθορίζετε είναι κενό . Αν είναι , εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος και αποτρέπει το χρήστη από το να κινείται προς την επόμενη εγγραφή .

Private Sub Form_BeforeUpdate ( Cancel As Integer )

Αν IsNull ( Me! [ <ΤΥΠΟΣ ΣΑΣ ΣΤΗΛΗ ΟΝΟΜΑ ΕΔΩ > ] ) τότε

MsgBox " απαιτείται Αυτό το πεδίο . "