Πώς να επεξεργαστείτε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access

Microsoft Access μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει τα πάντα, από μια απλή λίστα Χριστουγεννιάτικη κάρτα με αναλυτικό προϋπολογισμό της εταιρείας . Αλλά δεν έχει σημασία τι θα χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων της Access για , τη σύσταση του οργανισμού σωστά είναι σημαντική. Αν διαπιστώσετε ότι η βάση δεδομένων σας δεν είναι πλέον δημιουργήθηκε ικανοποιεί τις ανάγκες σας , μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση των δεδομένων σας για να κάνετε τη βάση δεδομένων πιο δυναμική . Κάνοντας αυτές τις αλλαγές δεν είναι τόσο δύσκολο όπως μπορείτε να σκεφτείτε , έτσι δεν υπάρχει κανένας λόγος για να ζήσει με μια ακατάλληλη βάση δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να επεξεργαστείτε . Κάντε κλικ στο "Tables " καρτέλα για να δείτε τον κατάλογο των πινάκων . 2

Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Θα δείτε μια λίστα με τα ονόματα των πεδίων που περιέχονται σε αυτό το τραπέζι .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε . Κάντε κλικ στη στήλη "Data /Type" για να αλλάξετε τον τύπο των δεδομένων που περιέχει το πεδίο . Εάν έχετε ήδη εισάγει δεδομένα στο τραπέζι , μπορεί να μην είναι σε θέση να αλλάξει τον τύπο του πεδίου . Για παράδειγμα , εάν αλλάξετε ένα πεδίο από το κείμενο στο αριθμητικό , ή το αντίστροφο , θα μπορούσε να βλάψει την ακεραιότητα των δεδομένων που περιέχονται στον πίνακα .
Η

4 Μεταβείτε στην καρτέλα "General" και να αλλάξετε το ιδιότητα μέγεθος πεδίου για να κάνει το πεδίο μεγαλύτερο ή μικρότερο. Να είστε προσεκτικοί όταν κάνουν ένα μέγεθος μικρότερο τομέα , ιδιαίτερα εάν ο πίνακας περιέχει ήδη δεδομένα . Εάν αλλάξετε το μέγεθος του πεδίου σε ένα μικρότερο αριθμό , τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στον πίνακα θα πρέπει να περικόπτονται, ώστε να ανταποκριθεί στις νέες μέγεθος του πίνακα .
5

Κάντε κλικ στο κόκκινο " Χ " για να κλείσετε το τραπέζι . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας .
Η
εικόνων