Πώς να κάνει αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel

Μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι ένα διαδραστικό πίνακα που εξάγει , συνοψίζει και οργανώνει τα δεδομένα αυτόματα . Κάνοντας έναν πίνακα στο Microsoft Excel σας επιτρέπει να κάνετε τις συγκρίσεις , αναλύει τις πληροφορίες , να βρείτε τα πρότυπα και να δούμε τις τάσεις . Ένας Συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να πάρει χρόνο για να δημιουργηθεί, αλλά σε μακροπρόθεσμη βάση , εξοικονομεί πολλές ώρες που ξοδεύονται αναθεώρηση υπολογιστικά φύλλα του Excel . Οδηγίες
Η 1

Προετοιμάστε τα δεδομένα σας για τον πίνακα . Είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα , εάν τα δεδομένα διοργανώνεται για την εισαγωγή δεδομένων . 2

Ελέγξτε το πρόγραμμα Microsoft Excel σας για να δείτε εάν είναι εξοπλισμένο με μια επιλογή συγκεντρωτικού πίνακα . Αν δεν είναι , κατεβάστε αυτό το πλαίσιο από την ιστοσελίδα της Microsoft Excel .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το Microsoft Excel από το μενού " Έναρξη " είτε από το εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας . Για να εισάγετε τα δεδομένα σας απευθείας στον πίνακα , κάντε κλικ στο " Συγκεντρωτικός Πίνακας " και επιλέξτε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα . Ο οδηγός ανοίγει ένα μικρό παράθυρο και παραθέτει τις επιλογές για την αναφορά σας . Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας ή φύλλο Excel , ανοίξτε το έγγραφο στο Excel και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο πρώτο φύλλο .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Συγκεντρωτικός Πίνακας " και " Αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα " από το μενού "Δεδομένα" . Ένα μικρό παράθυρο ανοίγει και ξεκινά τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα . Η πρώτη ερώτηση « Τι είδους έκθεση θα θέλατε να δημιουργήσετε ; " Επιλέξτε " συγκεντρωτικού πίνακα . " Ακολουθήστε τις οδηγίες για την εύρεση των δεδομένων . Κάντε κλικ στο " Τέλος".
5

Σύρετε τα κουμπιά πεδίων στις περιοχές ετικετών στο διάγραμμα όπου θέλετε να τα τοποθετήσετε . Ανοίγει ένα παράθυρο και σας δείχνει το διάγραμμα και κατάλογος των πεδίων του πίνακα από το υπολογιστικό φύλλο . Πεδία Label είναι γενικά πεδία , όπως χρόνια, οι πωλήσεις , τα ονόματα και τα σύνολα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος " όταν έχετε ολοκληρώσει το διάγραμμα σας .
Η 6

Εξερευνήστε Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σας για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" κάτω από το μενού "Αρχείο " για να αποθηκεύσετε την αναφορά σας όταν τελειώσετε τη δημιουργία του.
Η
εικόνων