Πώς να Αυτόματη Προσθήκη προκαθορισμένες τιμές σε Microsoft Access πίνακας Πεδίο

Η δυνατότητα επιλογής προκαθορισμένων τιμών για ένα πεδίο είναι χρήσιμο όταν οι τιμές σπάνια αλλάζουν . Για παράδειγμα , σε μια στήλη Χαιρετισμοί , μπορείτε να εισαγάγετε προκαθορισμένες τιμές του κ. , κα , κα , Δρ , κλπ. Κατά την εισαγωγή των δεδομένων , ο χρήστης παρουσιάζεται με μια λίστα επιλογών , και απλά πρέπει να κάνετε κλικ το ένα να να χρησιμοποιηθούν. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο με προκαθορισμένες τιμές , είτε σε προβολή σχεδίασης ή Προβολή φύλλου δεδομένων . Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τη Microsoft Access 97 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Προσθέτοντας προκαθορισμένες τιμές σε προβολή σχεδίασης
Η

1 Ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης .

2

δημιουργήσετε μια νέα γραμμή στη θέση όπου θέλετε το δικό σας πεδίο για να συμβεί . Αν θέλετε να βάλετε το πεδίο στο τέλος των γραμμών , κάντε κλικ στην πρώτη κενή γραμμή .
Εικόνων 3

Ονομάστε το νέο σας πεδίο .
Η 4

Κάντε κλικ στη στήλη Τύπος δεδομένων . Ένα μικρό βέλος εμφανίζεται στη δεξιά γωνία .
5

Κάντε κλικ στην δεξιά γωνία για να αποκτήσετε ένα μενού επιλογών .
Η

6 Κάντε κλικ στο Οδηγός αναζήτησης . Εμφανίζεται ο Οδηγός αναζήτησης .
Η

7 Κάντε κλικ στην επιλογή που υποδεικνύει θέλετε να πληκτρολογήσετε τις τιμές .
8

Κάντε κλικ στο Επόμενο . Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχει ο οδηγός . Κάντε κλικ στο Finish .
Η 9

Αποθηκεύστε το τραπέζι σας .
Η 10

Αν κοιτάξει κανείς τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων , θα δείτε τώρα αυτό το πεδίο σας εμφανίζει ένα μικρό βέλος όταν κάντε κλικ σε αυτό . Κάνοντας κλικ στο βέλος σας δίνει μια λίστα επιλογών με βάση τις τιμές που δώσατε .
Εικόνων Προσθέτοντας προκαθορισμένες τιμές σε Προβολή φύλλου δεδομένων
Η 11

Ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων .
Τετάρτη 12

Κάντε κλικ στη στήλη δεξιά από όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο .
Η 13

από το μενού Εισαγωγή , κάντε κλικ στο στήλη αναζήτησης .

14

εμφανίζεται ο Οδηγός αναζήτησης .
Η 15

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα με τον Οδηγό αναζήτησης όπως κάνατε παραπάνω .
Τετάρτη 16

Αποθηκεύστε το τραπέζι σας .


εικόνων