Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel ως βάση δεδομένων

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Excel ως βάση δεδομένων . Το Excel μπορεί να είναι ένας βολικός τρόπος για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες ως βάση δεδομένων για όσο διάστημα οι πληροφορίες δεν είναι υπερβολικά επαχθής που πρέπει να περιέχονται σε μορφή υπολογιστικού φύλλου . Επειδή το Microsoft Office έρχεται με το Excel , χρησιμοποιώντας το Excel ως βάση δεδομένων είναι λιγότερο ακριβά από την αγορά επιπλέον λογισμικό για να στεγάσει μια βάση δεδομένων . Οδηγίες
Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ως βάση δεδομένων
Η 1

Προσδιορισμός των δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στη βάση δεδομένων . Για να μπορέσετε να δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο , όπως μια βάση δεδομένων , θα πρέπει να γνωρίζετε ποιες πληροφορίες που θα παρακολουθείτε . 2

Χρησιμοποιήστε Σειρά 1 ως επικεφαλίδες για κάθε στοιχείο που σκοπεύετε να παρακολουθήσετε . Για παράδειγμα , αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Excel ως βάση δεδομένων για τα στοιχεία επικοινωνίας , που θα περιλαμβάνει το όνομα , τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου και άλλες θέσεις, σε όλη την Σειρά 1 .
Εικόνων 3

Format Σειρά 1 . Αλλαγή της μορφοποίησης της γραμμής 1 για να διαχωρίσετε τις επικεφαλίδες από τα δεδομένα της βάσης δεδομένων σας . Για να το κάνετε αυτό , κάντε κλικ στον αριθμό ένα επόμενο στη σειρά 1 , το οποίο αναδεικνύει ολόκληρη τη γραμμή . Προσθέστε τη μορφοποίηση , όπως έντονη γραφή , κέντρο και ένα γκρι φόντο.
Η 4

Παγώστε την γραμμή επικεφαλίδας . Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία παραθύρου πάγωμα , έτσι ώστε οι επικεφαλίδες σας θα εμφανίζεται πάντα στην κορυφή της βάσης δεδομένων . Στο Excel 2007 , κάντε κλικ στον αριθμό δύο επόμενα στη σειρά 2 για να επισημάνετε την πρώτη γραμμή κάτω από τις επικεφαλίδες . Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή . Κάντε κλικ στην επιλογή Freeze Panes και στη συνέχεια Freeze Top Row . Στο Excel 2003 , κάντε κλικ στον αριθμό δύο επόμενες στη σειρά 2 για να επισημάνετε την πρώτη γραμμή κάτω από τις επικεφαλίδες . Από τη γραμμή μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο > Freeze Panes .
5

Πληκτρολογήστε τα δεδομένα . Χρησιμοποιήστε μια γραμμή για κάθε καταχώρηση στη βάση δεδομένων , πληκτρολογώντας τα στοιχεία που να ταιριάζει με την κλάση πληροφορίες .
Η 6

Ταξινόμηση των στοιχείων στη βάση δεδομένων . Αφού εισάγετε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων , μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα σε μια ποικιλία τρόπων . Ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για οδηγίες σχετικά με το πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων του Excel .
Εικόνων Πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο Excel 2007
Η 7

Αποφασίστε πώς θέλετε να ταξινομήσετε οι πληροφορίες. Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε τα δεδομένα που αναφέρονται με αλφαβητική σειρά με βάση το επώνυμο , ή ίσως να θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα από τον ταχυδρομικό κώδικα .
8

Επισημάνετε τα δεδομένα στη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί που έχει απομείνει από Α και πάνω από 1 . Αυτό τονίζει όλο το φύλλο .
Η 9

Ανοίξτε το παράθυρο Ταξινόμηση . Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ενότητα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα . Αυτό ανοίγει το παράθυρο Ταξινόμηση .
Η 10

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε . Στη στήλη , επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε δίπλα Ταξινόμηση . Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα δευτερεύον είδος ( όπως το όνομα σε περίπτωση που έχετε περισσότερα από ένα άτομα με το ίδιο επώνυμο ) , στη συνέχεια, επιλέξτε την επικεφαλίδα για ένα δευτερεύον είδος δίπλα στο " Στη συνέχεια, με . "
Η 11

Επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης . Η προεπιλογή ( Α έως Ζ) είναι να ταξινομήσετε αλφαβητικά ή χαμηλότερη στην υψηλότερη αριθμό . Για να κάνουμε το αντίθετο , επιλέξτε Ω έως Α δυνάμει του Διατάγματος .
Η

12 Κάντε κλικ στο OK . Τα στοιχεία των βάσεων δεδομένων των ειδών στον τρόπο που ανέθεσε .
Εικόνων Πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο Excel 2003
Η 13

Αποφασίστε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε τα δεδομένα που αναφέρονται με αλφαβητική σειρά με βάση το επώνυμο , ή ίσως να θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα από τον ταχυδρομικό κώδικα .
Η 14

Επισημάνετε τα δεδομένα στη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στον αριθμό 2 επόμενη στη σειρά 2 για να επισημάνετε ολόκληρη τη γραμμή . Ενώ πατάτε το πλήκτρο Shift , κάντε κλικ στον αριθμό δίπλα στην τελευταία γραμμή με τα δεδομένα για να επισημάνετε όλα τα δεδομένα χωρίς να περιλαμβάνει τον τίτλο .
Η 15

Ανοίξτε το παράθυρο Ταξινόμηση . Από τη γραμμή μενού , κάντε κλικ στην εντολή Δεδομένα > Ταξινόμηση .
Τετάρτη 16

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε . Σύμφωνα Ταξινόμηση , επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε . Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα δευτερεύον είδος ( όπως το όνομα σε περίπτωση που έχετε περισσότερα από ένα άτομα με το ίδιο επώνυμο ) , στη συνέχεια, επιλέξτε την επικεφαλίδα υπό τον τίτλο " Στη συνέχεια, με " για ένα δευτερεύον είδος .
Η 17

Επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης . Η προεπιλογή ( αύξουσα) είναι να ταξινομήσετε αλφαβητικά ή χαμηλότερη στην υψηλότερη αριθμό . Για να κάνουμε το αντίθετο , πατήστε το κουμπί για να επιλέξετε Φθίνουσα .
Η

18 Κάντε κλικ στο OK . Τα στοιχεία των βάσεων δεδομένων των ειδών στον τρόπο που ανέθεσε .
Η
εικόνων