Πώς να κατεβάσετε ένα Excel Τιμολόγιο σε Quickbooks

Quickbooks είναι ένα κομμάτι του λογισμικού λογιστικής που σας επιτρέπει να κατεβάσετε ένα τιμολόγιο Excel . Αυτό είναι ένα πρακτικό χαρακτηριστικό γνώρισμα εάν τηρούνται τα αρχεία τιμολόγησης σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και όχι μέσα Quickbooks ή αν ο πελάτης στείλει ένα αρχείο Excel με τιμολόγιο. Πριν ξεκινήσετε, συνιστάται ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα πρωτότυπο αντίγραφο του τιμολογίου του Excel σε ασφαλές μέρος στο σκληρό σας δίσκο . Αυτό είναι σε περίπτωση που κάνετε κάποιο λάθος , ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή με ένα νέο αντίγραφο . Οδηγίες
Η 1

Προσθέστε μια γραμμή πάνω από την επάνω γραμμή του Excel φύλλο σας . Πληκτρολογήστε κεφαλίδες για κάθε μία από τις στήλες ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει. Ανατρέξτε στο Quickbooks « τέσσερις τύπους εισαγωγής (βλ. " Πόροι " ) για να οργανώσει σωστά τα δεδομένα σας . Οι τέσσερις τύποι είναι " Πελάτης ", " Πωλητής ", "Λογαριασμός" και " Θέση ". 2

σώσει υπολογιστικό φύλλο του Excel .
Εικόνων 3

ξεκινήσει Quickbooks . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο κύριο μενού . Επιλέξτε "Εισαγωγή" και στη συνέχεια επιλέξτε " αρχεία Excel . "
Η

4 Κάντε κλικ στο " Set up Εισαγωγή" καρτέλα . Αναζητήστε το αρχείο Excel που έχετε αποθηκεύσει στο βήμα 2 .
5

Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να εισαγάγετε στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το " Διαλέξτε ένα φύλλο σε αυτό το βιβλίο εργασίας του Excel . " Βάλτε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο δίπλα στο " Αυτό το αρχείο δεδομένων έχει κεφαλίδα σειρές" αν αυτή είναι η περίπτωση .
Η

6 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο χαρτογράφηση για να επιλέξετε μια υπάρχουσα μορφή χαρτογράφησης . Αυτό ταιριάζει με τα δεδομένα σας με το λογισμικό Quickbooks .
Η

7 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού του τύπου κατά την εισαγωγή στο παράθυρο που εμφανίζεται ότι αντιστοιχεί με το πώς θα ρυθμίσετε τα στοιχεία σας στο Βήμα 1 . Κάντε κλικ σε έναν τύπο δεδομένων στην αριστερή στήλη . Ένα αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανιστεί με τις κεφαλίδες που δημιουργήσατε στο βήμα 1 . Επιλέξτε την επικεφαλίδα που ταιριάζει με τον τύπο δεδομένων Quickbooks . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή" .
Η
εικόνων