λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για το Project Management

Οργανωτική πολλαπλά σχέδια εργασίας μπορεί να γίνει μια μεγάλη ταλαιπωρία μερικές φορές . Να είσαι σε θέση να παρακολουθείτε ό, τι χρειάζεται να γίνει και για τα οποία ο πελάτης είναι μια αναγκαιότητα . Για να ολοκληρώσετε με επιτυχία αυτά τα σχέδια εργασίας , θα πρέπει να δημιουργήσει ένα απλό σύστημα που θα σας επιτρέψει να αυξήσετε το επίπεδο της παραγωγικότητάς σας . Χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα μπορούν να βοηθήσουν στη διαδικασία του οργανισμού σας . Με μερικές απλές συμβουλές , σύντομα θα μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για τη διαχείριση του έργου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
εφαρμογή Excel
Οικονομικά στοιχεία
εργασίας κατάλογος έργων
Πελατολόγιο
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Συγκεντρώστε μια λίστα με τα δεδομένα του έργου και θα το Excel . Μπορείτε να το κάνετε εύκολα , πληκτρολογώντας τα ονόματα των πελατών σας , η εκτέλεση εργασιών , καθώς και τις ημερομηνίες λήξης σε διαφορετικές στήλες . Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε τα πάντα σε κατάσταση λειτουργίας . Δεν θα πρέπει να προσπαθήσουμε και να καταλάβω τι πρέπει να κάνουμε στη συνέχεια . Όλα τα δεδομένα του έργου σας θα είναι εφικτή με τη χρήση ενός προγράμματος . Αν έχετε πολλά σχέδια για κάθε πελάτη , στη συνέχεια, να εξετάσει επίσης τη δημιουργία πολλαπλών καρτελών στο Excel . Απλά κάντε κλικ στο " Φύλλο " καρτέλες στο κάτω μέρος της σελίδας και , στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να αλλάξετε το όνομα της καρτέλας . Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη σε κάθε καρτέλα , μαζί με τις λεπτομέρειες του σχεδίου εργασίας . 2

Track διαθέσιμα προγράμματα εργασίας σας και να δημιουργήσει οργανωμένους αναφορές από αυτούς . Μπορείτε επίσης να παρακολουθεί τις τελευταίες αλλαγές των σχεδίων εργασίας σας . Με την εισαγωγή των ημερομηνιών έναρξης και λήξης του κάθε έργου , θα είστε σε θέση να βρείτε γρήγορα αν είστε με το χρονοδιάγραμμα . Το Excel σας επιτρέπει να εργάζεστε με πολλές στήλες σε ένα έγγραφο . Αυτό θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε όσο χρήσιμα στοιχεία εργασίας , όπως απαιτείται σε ένα απλό εργαλείο . Εκτύπωση δημιουργούνται αναφορές σας μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο εικονίδιο εκτύπωσης μέσα από την εφαρμογή .
Εικόνων 3

Συνεργασία με τα άλλα μέλη της ομάδας σας με την ανταλλαγή των δεδομένων που εισάγονται στο υπολογιστικό φύλλο Excel . Θα είστε σε θέση να βελτιώσει τη συνολική εστίαση των στόχων του έργου σας . Μπορεί επίσης να βοηθήσει να αυξήσει το επίπεδο παραγωγικότητας του συνόλου της ομάδας . Αντί ανάλογα με τηλεφωνικές κλήσεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μοιραστούν τις ιδέες τους , ο καθένας μπορεί να συνδεθείτε σε μια ιστοσελίδα που περιέχει αυτήν την διαχείριση του έργου φύλλο και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές .
Η 4

Διαχειριστείτε το κόστος του προϊόντος για το έργο σας με χρήση του Excel . Μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα πόσα χρήματα έχουν εισπραχθεί ή δαπανηθεί για ένα συγκεκριμένο έργο . Εισάγετε τα ποσά σε φύλλο εργασίας του Excel και να δημιουργήσετε αναφορές εξόδων όταν είναι απαραίτητο . Κόστους του έργου σας θα παραμείνει σε τροχιά και υπό το άγρυπνο μάτι με τη χρήση του Excel ως ένα εργαλείο οργάνωσης . Δεν θα υπάρξουν απρόβλεπτες οικονομικές εκπλήξεις , αρκεί να εισάγετε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και να το ενημερώνει τακτικά .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα