Ένα από τα πιο βασικά καθήκοντα που θα πρέπει να εκτελέσει, ενώ με τη χρήση του Excel είναι η επιλογή κελιών δεδομένων προκειμένου να εισέλθουν ή να διαγράφουν δεδομένα . Για να επιλέξετε ένα κελί δεδομένων , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στην κατάλληλη κυττάρων . Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μόνο κύτταρο , προκειμένου να φέρει ένα drop-down μενού επιλογών που σας επιτρέπει να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες στο κύτταρο , όπως το διαγράψετε , αντιγραφή και επικόλληση . Για να επιλέξετε πολλά κελιά , κρατήστε πατημένο το αριστερό κλικ σε ένα μόνο κύτταρο , στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι πάνω από το μπλοκ των κυττάρων που θέλετε να επιλέξετε . Εάν επιθυμείτε να επιλέξετε κελιά που δεν είναι το ένα δίπλα στο άλλο , μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και μετά κάντε κλικ σε οποιαδήποτε μεμονωμένα κύτταρα για να τα επιλέξετε ταυτόχρονα . Εάν επιθυμείτε να επιλέξετε όλα τα κελιά σε μια γραμμή ή στήλη , κάντε κλικ στη γραμμή ή το όνομα της στήλης στα αριστερά ή στο επάνω μέρος του φύλλου . Για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στο φύλλο κάντε κλικ στο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία πάνω από τη σειρά 1 και στα αριστερά της στήλης Α.
εικόνων Φύλλα
Η
Όταν ανοίγετε Excel, θα σας δοθεί ένα κενό βιβλίο εργασίας με τρία φύλλα εργασίας . Αν κοιτάξετε στο κάτω μέρος της οθόνης του προγράμματος , θα παρατηρήσετε καρτέλες φύλλου 1 , 2 και 3 . Κάνοντας κλικ στις καρτέλες , μπορείτε να αναστρέψετε μεταξύ των φύλλων εργασίας που το καθένα έχει ένα διαφορετικό σύνολο δεδομένων . Χρησιμοποιώντας πολλά φύλλα εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων που σχετίζονται με ένα άλλο . Για παράδειγμα , αν θέλετε να παρακολουθείτε μια προσωπική ρουτίνα φυσικής κατάστασης κατά τη διάρκεια αρκετών ετών , θα μπορούσε να κάνει ένα νέο φύλλο εργασίας για κάθε έτος . Για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας , κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα του φύλλου και επιλέξτε "Εισαγωγή " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " OK". ( Νέο φύλλο εργασίας θα πρέπει να επιλεγεί ως η προεπιλεγμένη επιλογή ένθετο ). Μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα των αρχείων φύλλα εργασίας με διπλό κλικ στο όνομα του φύλλου και στη συνέχεια, πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα .
Η προστασία από λάθη
Η
ένα αναπόφευκτο μέρος της χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Excel είναι ότι θα κάνουν μερικές φορές λάθη ή εκτελείτε εργασίες κατά λάθος . Μια εξαιρετικά σημαντική λειτουργία για να μάθουν σε excel είναι το " Undo " εντολή, η οποία σας επιτρέπει να αναιρέσετε την τελευταία λειτουργία που εκτελείται . Για να αναιρέσετε μια ενέργεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " Z " . Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο τον έλεγχο και συνεχίστε να πατάτε το "Ζ " για να αναιρέσετε πολλές ενέργειες που πήρατε . Αν θέλετε να επαναλάβετε μια ενέργεια , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control και πατήστε το πλήκτρο "Y" . Ένα άλλο σημαντικό μέρος της αποφυγής λαθών τακτικά εξοικονόμηση φύλλο σας, ώστε να μπορείτε να κλείσετε και να φορτώσει πιο πρόσφατη έκδοση σας αν κάνετε λάθη . Για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας , κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Εάν θέλετε φύλλο σας να είναι συμβατό με τις παλαιότερες εκδόσεις του Excel , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια επιλέξτε " Excel 97-2003 ".
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα