Πώς να κάνει ετικέτες διεύθυνση με Excel

Αν δεν μπορείτε να κάνετε πραγματικά ετικέτες διευθύνσεων στο Microsoft Excel , το Excel μπορεί να είναι μια μεγάλη βοήθεια όταν χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα μεγάλο ποσό ή ακόμη και μια χούφτα των ετικετών διευθύνσεων . Μετά τη δημιουργία μια αρχική λίστα διευθύνσεων στο Excel , μπορείτε εύκολα να κάνετε αλλαγές , διαγραφές και προσθήκες . Αφού κάνετε αυτήν την λίστα διευθύνσεων , μπορείτε να αντλήσει από αυτό για την εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων γρήγορα και εύκολα σε συνδυασμό με το Word . Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε τις ετικέτες διευθύνσεων για ολόκληρη τη λίστα σας , ή να ξεχωρίσω μερικά μόνο παραλήπτες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
εκδόσεις του Microsoft Word 2000 έως το 2007
εκδόσεις του Microsoft Excel 2000 μέχρι το 2007
Avery 5160 ετικέτες διεύθυνση ή επιλογή των ετικετών
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Φτηνές 1

Ανοίξτε ένα κενό φύλλο . Δημιουργήστε τις ακόλουθες κεφαλίδες στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου : " Χαιρετισμός ", " Όνομα " ( και " συζύγου Όνομα ", αν το επιθυμείτε ) , " Επώνυμο ", " Οδός ", " Πόλη /Πολιτεία , " και " zip . " Μπορείτε να προσθέσετε και άλλες πληροφορίες, όπως « Τηλέφωνο » ή « E-mail », αν το επιθυμείτε . 2

Πληκτρολογήστε τα ονόματα , διευθύνσεις και άλλες πληροφορίες από τους ανθρώπους για τους οποίους θέλετε να κάνετε ετικέτες διευθύνσεων . Για παράδειγμα , στη στήλη " Χαιρετισμός ", εισάγετε " κα " ή " Δρ " χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο τίτλο του ατόμου . Εισάγετε όνομα , το επώνυμο και ούτω καθεξής . Όταν τελειώσετε , αποθηκεύστε και κλείστε το φύλλο εργασίας του Excel .
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word . Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003 ή νωρίτερα , μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" , επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Στο Word 2007 , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε "Βήμα Βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Σε κάθε έκδοση, το " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " θα ανοίξει .
Η 4

Στο " Επιλέξτε Document Type " επιλέξτε " Ετικέτες ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Η " Επιλογές ετικέτας " κουτί θα ανοίξει . Επιλέξτε " 5160 - Διεύθυνση " στη λίστα " Αριθμός προϊόντος " . Εάν χρησιμοποιείτε μια διαφορετική ετικέτα , βρείτε τον αριθμό του προϊόντος από τη λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και βρείτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που δημιουργήσατε με τα ονόματα και τις διευθύνσεις . Στο πλαίσιο " Επιλογή πίνακα " , κάντε κλικ στο " OK". Επιλέξτε τα άτομα που αναφέρονται στο λογιστικό φύλλο Excel για τους οποίους θέλετε να κάνετε ετικέτες διευθύνσεων , ή " Επιλογή Όλων " και κάντε κλικ στο "OK".
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Τακτοποίηση Ετικέτες " Κάντε κλικ στο " Μπλοκ διεύθυνσης " για να εισάγετε ένα μπλοκ διεύθυνσης στην πρώτη ετικέτα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση ετικέτες . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να κάνετε προεπισκόπηση των ετικετών σας . Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση . Εκτυπώστε τις ετικέτες πάνω στο χαρτί ετικέτας .
Η
εικόνων