Πώς να μετατρέψετε το Excel Υπολογιστικά Φύλλα σε Word

Μεταφορά δεδομένων από ένα αρχείο του Microsoft Excel σε ένα έγγραφο του Word έρχεται σε πρακτικό κατά περιόδους , όπως όταν ετοιμάζουμε μια έκθεση . Ενσωμάτωση των πινάκων του Excel βοηθά η έκθεση καλύτερη ροή , και ο αναγνώστης μπορεί εύκολα δεδομένα αναφοράς μέσα στο ίδιο έγγραφο . Η μέθοδος που θα επιλέξετε να ενσωματώσει τα δεδομένα από το Excel στο Word εξαρτάται από το πώς θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα και αν θέλετε να είναι επεξεργάσιμο . Οδηγίες
Η 1

αντιγραφή και επικόλληση των δεδομένων , διατηρώντας τη μορφοποίηση του κειμένου από το Excel . Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στο Excel και πατήστε το πλήκτρο "Ctrl - C " για να τα αντιγράψετε στο πρόχειρο . Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word . Πηγαίνετε στην καρτέλα Home και κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το " Επικόλληση". Επιλέξτε " Ειδική επικόλληση . " Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει , επιλέξτε το " Μορφοποιημένο κείμενο ( RTF ) " επιλογή . Κάντε κλικ στο " OK" και τα κύτταρα θα εμφανίζονται τα δεδομένα στο Word . 2

αντιγραφή και επικόλληση των δεδομένων στο Word ως αντικείμενο του Excel . Επαναλάβετε το Βήμα 1 , αλλά αντ 'αυτού να επιλέξετε την επιλογή "Microsoft Excel Αντικείμενο φύλλου εργασίας " για την εντολή Ειδική επικόλληση . Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα με τα εργαλεία του Excel κάνοντας διπλό κλικ στο πίνακα επικόλλησης . Αν σκοπεύετε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο Excel και θέλετε να ενημερώσετε στο Word , ταυτόχρονα , βεβαιωθείτε ότι " Επικόλληση σύνδεσης " είναι επιλεγμένη όταν επιλέξετε την επιλογή "Microsoft Excel Αντικείμενο φύλλου εργασίας " .
Η
3

Ενσωματώστε ένα γράφημα του Excel ή μια γραφική παράσταση ως μια εικόνα στο Word . Κάντε κλικ στο γράφημα στο Excel και πατήστε το πλήκτρο "Ctrl - C " για να αντιγράψετε. Στο Word , χρησιμοποιήστε την εντολή Ειδική επικόλληση και πάλι , αλλά επιλέξτε το "Picture ( Enhanced Metafile) " επιλογή . Αν και μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος της εικόνας σύροντας σε μια γωνιά του επικολληθεί εικόνα , δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαμορφώσετε το γράφημα . Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές , θα πρέπει να το κάνετε στο Excel και να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το γράφημα και πάλι .
Η
εικόνων