MS Excel για αρχάριους

Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για έγγραφα τύπο λίστας . Για παράδειγμα , το Excel χρησιμοποιείται για να απαριθμήσει τα προϊόντα , τις τιμές , και τα αποθέματα σε μικρές επιχειρήσεις . Ορισμένοι ιδιώτες χρησιμοποιούν το Excel για στοιχεία επικοινωνίας για τους φίλους και την οικογένεια . Excel είναι ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μικρές λίστες επαφών ή για την ανάλυση μεγάλου μάρκετινγκ και τις στατιστικές . Για τους αρχάριους , γνωρίζοντας μερικά βασικά βασικά συστατικά βοηθά να ξεκινήσει η διαδικασία του σχεδιασμού υπολογιστικών φύλλων . Η Διάταξη υπολογιστικού φύλλου
Η

Το φύλλο είναι το κύριο συστατικό ενός αρχείου Excel . Το υπολογιστικό φύλλο που διεξάγουν παρόμοιες δραστηριότητες σε ένα τραπέζι . Οι σειρές και στήλες συγκλίνουν για να σχηματίσουν ένα πεδίο . Τα πεδία αυτά είναι τα δομικά στοιχεία των δεδομένων . Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένας πίνακας των στοιχείων τοποθετημένα σε μια παραγγελία που έχει νόημα για τον χρήστη . Ένα λογιστικό φύλλο μπορεί να κρατήσει έναν κατάλογο των επαφών , οι παραγγελίες , οι πελάτες , ή μια ποικιλία από τα δύο . Ένα λογιστικό φύλλο είναι ένα μέρος ενός βιβλίου εργασίας . Ένα βιβλίο εργασίας είναι μια ομάδα φύλλων εργασίας . Μαζί , αυτά τα στοιχεία του Excel συνθέτουν μια επίπεδη βάση δεδομένων αρχείου που κατέχει τις σχετικές πληροφορίες .
Εικόνων Μορφοποίηση και τύποι δεδομένων
Η

μορφοποίηση διαφορετικό είναι σημαντικό για τους ανθρώπους που χρειάζονται για την ευθυγράμμιση ή την εμφάνιση δεδομένων . Για παράδειγμα, ένα πεδίο ποσοστού χρειάζεται την προστιθέμενη "%" προστίθενται στο τέλος . Excel ρυθμίσεις προσφορά μέσω του μενού " Format " που επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργήσει τα δεδομένα πεδίου που προσθέτει αυτόματα το "% " στο τέλος . Μορφοποιημένο αριθμοί είναι επίσης διαθέσιμα για τα ποσά σε δολάρια και δεκαδικοί . Οι τύποι δεδομένων είναι σημαντικό για μαθηματικές συναρτήσεις στο υπολογιστικό φύλλο . Για παράδειγμα , ένας τύπος δεδομένων " string" δεν μπορεί να προσθέσει σε ένα τύπο δεδομένων που έχει οριστεί σε έναν αριθμό . Excel εντοπίζει αυτόματα εάν η είσοδος είναι ένας αριθμός ή ένα string για να κάνουν μαθηματικές διαδικασίες πιο εύκολο για τον αρχάριο χρήστη .

Η εκτύπωση
Η

Excel διαθέτει απλές επιλογές εκτύπωσης για υπολογιστικά φύλλα . Αυτό που οι περισσότεροι χρήστες δεν γνωρίζουν είναι ότι το φύλλο μπορεί να τυπωθεί με βάση τις επισημαίνονται τμήματα . Για παράδειγμα , αν ο χρήστης θέλει μόνο να εκτυπώσει μερικά κύτταρα , επισημαίνουν τις λίγες κύτταρα και την επιλογή ενός εκτυπωτή στέλνει μόνο εκείνα τα λίγα κύτταρα στη συσκευή. Αυτές είναι βασικές λειτουργίες που το καθιστούν ευκολότερο για τις επιχειρήσεις και τους ανθρώπους να εκτυπώσετε μόνο ένα μέρος του ένα σημαντικό έγγραφο . Οι επιλογές του εκτυπωτή είναι επίσης διαθέσιμες μέσω του μενού "Αρχείο" . Κάτω από αυτό το μενού , το "Print " επιλογή χρησιμοποιείται για να ρυθμίσετε τις επιλογές εκτύπωσης .
Η
εικόνων