Προβλήματα βάση δεδομένων της Microsoft Access

Microsoft Access , μέρος του Microsoft Office Professional Suite , είναι το βιομηχανικό πρότυπο για την επιφάνεια εργασίας των βάσεων δεδομένων . Προβλήματα προκύπτουν με την Access , όταν υπάρχουν κακοσχεδιασμένα πίνακες ή σχέσεις . Υπάρχουν επίσης φορές που η Access δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο βάσης δεδομένων , επειδή υπάρχουν πολλοί χρήστες ή υπάρχουν πολλά εκατομμύρια δίσκους . Ένας άλλος λόγος για να μην επιλέξει η Microsoft Access θα ήταν αν η βάση δεδομένων χρειάζεται σύνθετη ασφάλεια . σχέσης βάσης δεδομένων Access
σχήμα
Η Poor Σχεδίαση πίνακα
Η

κακός σχεδιασμός του πίνακα μπορεί είτε να σταματήσει μια βάση δεδομένων σε κομμάτια του ή να προκαλέσει προβλήματα μετά από χρόνια χρήση . Υπάρχουν πολλοί τύποι των φτωχών σχεδίασης πίνακα . Μία από τις σημαντικότερες αιτίες των θεμάτων πίνακας δεν έχει πίνακες πληρούν τα τρία τυποποιημένα έντυπα της κανονικοποίησης.

Πρώτη Κανονική Μορφή εξαλείφει επαναλαμβανόμενα πεδία σε πίνακες , όπως τα πεδία που ονομάζεται Class 1 , Class 2 , Κλάση 3 . Αυτό παρουσιάζει ένα πρόβλημα , όταν ένας μαθητής παίρνει μια τέταρτη κατηγορία . Ο πίνακας δεν περιέχει ένα πεδίο με τίτλο Class 4 . Θα ήταν καλύτερο να έχουμε δύο πίνακες - αυτό που παρακολουθούνται φοιτητές και ένα σχετικά με τον πίνακα Οι μαθητές που παρακολουθούνται τάξεις

Δεύτερη Κανονική Μορφή εμποδίζει το ίδιο πεδίο από την εμφάνιση σε περισσότερες από μία θέση , η οποία θα μπορούσε να οδηγήσει σε . προβλήματα με την εισαγωγή δεδομένων και η αναζήτηση των δεδομένων .

Όταν τα πεδία τοποθετούνται σε λάθος πίνακα , Τρίτη Κανονική Μορφή είναι σπασμένα , και την ακεραιότητα των δεδομένων δεν επιτυγχάνεται .

Η κακή Σχεδιασμός Σχέσεις
Η

κακός σχεδιασμός της σχέσης μπορεί επίσης να σταματήσει μια βάση δεδομένων στις διαδρομές του . Αν οι σχέσεις δεν έχουν αναπτυχθεί σωστά , στη συνέχεια, την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των πινάκων για να δημιουργήσετε ερωτήματα , φόρμες εισαγωγής δεδομένων και των εκθέσεων δεν μπορεί να συμβεί . Επίσης , αν οι πίνακες δεν έχει ένα πρωτεύον κλειδί σετ , προβλήματα σχέσεων μπορεί να γίνει εμφανής μετά η βάση δεδομένων έχει χρησιμοποιηθεί για κάποιο διάστημα .
Εικόνων Πάρα πολλές εγγραφές
Η

Microsoft Access μπορεί να χειριστεί τα εκατομμύρια των αρχείων ? ωστόσο, έχει ένα όριο . Κάθε ένα τραπέζι σε μια βάση δεδομένων της Access δεν πρέπει να περιέχουν περισσότερα από 5 εκατομμύρια δίσκους , ή 1 εκατομμύριο αρχεία που είναι τα πεδία υπομνήματος . Αυτό το πρόβλημα κατά πάσα πιθανότητα δεν θα γίνουν αντιληπτά παρά μόνον μετά η βάση δεδομένων ήταν σε χρήση για μεγάλο χρονικό διάστημα , και διαγιγνώσκεται κατά την προσθήκη νέων εγγραφών δεδομένων είναι αργή ή διακόπτεται η λειτουργία του συστήματος .
Εικόνων Too Many Users
Η

ένα άλλο πρόβλημα με τη Microsoft Access είναι ότι δεν μπορεί να χειριστεί πολλούς χρήστες . Το ποσό που μπορεί να χειριστεί ποικίλλει ανάλογα με το αν η βάση δεδομένων είναι χωρισμένη , πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει μια " πίσω άκρο " ( όλα της δομής της βάσης δεδομένων ) , και πολλαπλές " μπροστινά άκρα » (όλα από τις φόρμες εισαγωγής δεδομένων και εκθέσεις) . Εάν η βάση δεδομένων χωρίζεται , τότε ο αριθμός των χρηστών δεν έχουν σημαντικές επιπτώσεις , εκτός αν οι φόρμες και οι εκθέσεις χρειάζονται συχνή ενημέρωση? Τότε γίνεται δυσκίνητο για να ενημερώσετε τα ξεχωριστά μπροστινά άκρα . Εάν η βάση δεδομένων δεν είναι χωρισμένο , τότε ο αριθμός των χρηστών θα πρέπει να περιορίζεται σε 15 .
Εικόνων Ανάγκη Complex Ενημέρωση ασφαλείας

Access έχει την ασφάλεια που μπορεί να εφαρμοστεί σε μια βάση δεδομένων . Ωστόσο, το σύστημα ασφαλείας είναι δύσκολο να εφαρμοστεί , και η ασφάλεια είναι συνήθως ρυθμίζεται για να αποκτήσετε πρόσβαση παρέχεται μέσω του δικτύου κινητών αξιών στο φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων . Εάν ένα σύστημα απαιτεί μεγαλύτερη ασφάλεια , τότε η Access δεν είναι το σύστημα βάσης δεδομένων για να χρησιμοποιήσετε .
Η
εικόνων