Η χρήση του Microsoft Excel στο Office Περιβάλλον

Excel είναι μια ηλεκτρονική εφαρμογή λογιστικών φύλλων που είναι μέρος της σουίτας Microsoft Office . Πολλά χαρακτηριστικά του σε συνδυασμό με τις προσπάθειες μάρκετινγκ του κατασκευαστή του έχουν κάνει το πιο δημοφιλές φύλλο στον επιχειρηματικό κόσμο κάνει . Εργαζόμενοι από υπαλλήλους των δεδομένων εισόδου σε στελέχη υψηλού επιπέδου , ​​θα βρείτε πολλές χρήσεις για αυτό το βασικό είδος υπολογιστή . Λογιστική κύρια χρήση
Η

του Excel στην επιχείρηση είναι ως εργαλείο λογιστικής . Μπορεί να δημιουργήσει τύπους και τους πίνακες για την αντιμετώπιση τέτοιων επιχειρήσεων πρώτης ανάγκης, όπως το κέρδος και την απώλεια , φόρους , τις πωλήσεις και τα έξοδα . Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μόνο ουσιώδεις πληροφορίες και το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα τα αποτελέσματα αυτής της αλλαγής . Αυτή η αυτοματοποίηση επιταχύνει την ανάλυση της κάθε επιχειρηματική κατάσταση .
Εικόνων Λίστες
Η

επιχειρήσεις χρησιμοποιούν πολλά είδη των καταλόγων , όπως αυτές για τους πελάτες , τους προμηθευτές , τους υπαλλήλους και τα προϊόντα . Συνήθως, οι εφαρμογές βάσεων δεδομένων διαχειρίζονται αυτά τα είδη των εγγράφων . Ωστόσο, το Excel μπορεί να χειριστεί απλούστερη λίστες , εξοικονομώντας έξοδα και τον προγραμματισμό . Εάν η λίστα απαιτεί μια απλή καταγραφή των πληροφοριών χωρίς να ορίζει τις σχέσεις , στη συνέχεια, τους πίνακες του Excel είναι ιδανικές . Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε , είναι εύκολο να βρείτε ή να εκτυπώσετε συγκεκριμένα δεδομένα .

Η Data Entry
Η

αριθμοί πρέπει να πληρούν ορισμένες προδιαγραφές ακεραιότητας να είναι χρήσιμο . Για παράδειγμα , τα δεκαδικά σημεία για τα δεδομένα χρήματα πρέπει να είναι στη σωστή θέση ή Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης πρέπει να έχει εννέα ψηφία . Το Excel μπορεί να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία αυτή από την πρώτη εμφάνιση των παραθύρων διαλόγου και έντυπα για τις καταχωρήσεις σας , και στη συνέχεια, με τον έλεγχο για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα πληροί τα κριτήρια πριν από την εγγραφή στο φύλλο . Αυτό επιτρέπει στους εργαζόμενους με χαμηλό επίπεδο για την αντιμετώπιση πολύπλοκων δεδομένων και αποθηκεύει τον έλεγχο του χρόνου .
Εικόνων Charts
Η

Ένα γράφημα μετατρέπει φαινομενικά ακατανόητη μάζες των αριθμών σε μια εικονογραφική μορφή που είναι πιο εύκολο να καταλάβει . Ένα γράφημα πίτας , για παράδειγμα , μπορεί να δείξει πόσο γρήγορα μια σφήνα των εξόδων γραφείου χρησιμοποιεί το πιο μετρητά, ενώ ένα γράφημα γραμμής μπορεί να καθορίσει εάν οι μηνιαίες πωλήσεις κλάσεων προς τα πάνω ή προς τα κάτω . Τα γραφήματα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη μετάδοση αριθμητικών πληροφοριών σε μεγάλες ομάδες, όπως τους πελάτες σε ετήσια συνεδρίαση ή τους διευθυντές της εταιρείας σε ένα συνέδριο . Ειδήσεις Έγγραφα
Η

Επειδή το Excel είναι ένα μέρος του ολοκληρωμένη ομάδα του λογισμικού γραφείου , μπορεί εύκολα να ανταλλάσσουν πληροφορίες με οποιοδήποτε πρόγραμμα σε αυτήν την ομάδα . Για παράδειγμα , μπορείτε εύκολα να συμπεριλάβετε μια λίστα του Excel από τα κορυφαία τους πελάτες σας σε ένα έγγραφο του Word για τους πωλητές ή να τεθεί ένα διάγραμμα του προϋπολογισμού σε μια παρουσίαση PowerPoint για την ανώτερη διοίκηση . Ομοίως , ένας πίνακας των εσόδων και εξόδων που αναπτύχθηκε με το Word μπορούν εύκολα να εισαχθούν στο φύλλο για περισσότερη ανάλυση .
Η
εικόνων