Πώς να αναλύσει τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να οργανώσετε τα δεδομένα σας για να σας βοηθήσει να αναλύσει και να κατανοήσει αυτό . Ειδικότερα , η λειτουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα του Excel σας επιτρέπει να λάβει ένα μεγάλο ποσό των πεδίων δεδομένων και να δημιουργήσετε πολλά διαφορετικά τραπέζια για να αναφέρω μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Excel ενσωματωμένο μαθηματικούς τύπους για να συγκρίνετε και να υπολογίσετε διαφορετικά κύτταρα στον τομέα των δεδομένων σας . Οδηγίες
Η 1

Οργανώστε τα δεδομένα του Excel με τη χρήση στηλών στη λίστα πεδία σας , και σειρές στη λίστα των τιμών για τους τομείς αυτούς . Η πρώτη γραμμή θα πρέπει να είναι οι κεφαλίδες των στηλών σας , όπως το " σήμερα", " πωλητής " ή " κέρδος ". 2

Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχει όλα τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε . Αν επιπλέον στήλες των δεδομένων που δεν χρειάζεστε είναι μεταξύ των στηλών που χρειάζεστε , μην ανησυχείτε γι 'αυτό . Στο Excel Συγκεντρωτικοί πίνακες , μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες να κρατήσει ή να πάρουμε από το τραπέζι σας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το "Εισαγωγή" καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης στη γραμμή εργαλείων . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Συγκεντρωτικού Πίνακα " στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων . Αυτό θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικού Πίνακα .
Η

4 Επιλέξτε το "OK " στο παράθυρο Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα , χωρίς να αλλάξει τίποτε άλλο στο παράθυρο . Excel 2007 χρησιμοποιεί τα επιλεγμένα κελιά , όπως το φάσμα , ώστε να μην χρειάζεται να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες.
5

Κάντε κλικ στο κουτί σημάδι δίπλα σε όλα τα πεδία που θέλετε να εργαστείτε με το Excel Συγκεντρωτικός Πίνακας . Τα πεδία που αναφέρονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας , με κάθε στήλη από επιλεγμένα δεδομένα σας είναι ένα πεδίο . Όπως σας βάλει σε checkmarks , Excel θα τοποθετήσει τα πεδία σε μία από τις τέσσερις περιοχές στο κάτω μέρος δεξιά της οθόνης .
Η 6

Κάντε κλικ και σύρετε τα πεδία στην κάτω δεξιά πλευρά του οθόνη στην επιθυμητή περιοχή . Τα πεδία με τον " Ετικέτες γραμμών " περιοχή θα εμφανιστούν στην αριστερή πλευρά του συγκεντρωτικού πίνακα , ενώ οι τομείς της « Στήλη Ετικέτες" περιοχή θα εμφανιστεί πέρα από την κορυφή . Τα πεδία στην «Έκθεση Φίλτρο " περιοχή θα είναι μέρος ενός φίλτρου drop-down στην κορυφή του συγκεντρωτικού πίνακα . Τα πεδία που μένουν στο "Values ​​" περιοχή θα είναι τα στοιχεία που συνθέτουν το σώμα του συγκεντρωτικού πίνακα, και γενικά θα πρέπει να είναι τα πεδία αριθμητικών τιμών .
Η

7 Κάντε κλικ στο drop-down βέλη του κάθε τομέα , όπου θα πρέπει να αλλάξετε τον τύπο τιμών . Κάντε κλικ στο κάτω επιλογή που ονομάζεται "Ρυθμίσεις Value Field" για να εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο που ο Συγκεντρωτικός Πίνακας χειρίζεται τα δεδομένα σας . Μπορείτε να επιλέξετε να έχει ο Συγκεντρωτικός Πίνακας χρησιμοποιήσετε μια καταμέτρηση των στοιχείων , να προσθέσετε τα δεδομένα μαζί, δίνουν μέσο όρο των δεδομένων και πολλές άλλες επιλογές υπολογισμού .
8

Προσθήκη τύπους εκτός του συγκεντρωτικού πίνακα για να αναλύσει περαιτέρω τα δεδομένα από τον πίνακα . Ο κατάλογος των πιθανών τύπων στο Excel είναι σχεδόν απεριόριστες , γι 'αυτό ελέγξτε το αρχείο βοήθειας κάνοντας κλικ στο μπλε ερωτηματικό στην πάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel για μια λίστα με κάθε υπολογισμό που το Excel μπορεί να κάνει . Θυμηθείτε ότι μόλις προσθέσετε τύπους εκτός του συγκεντρωτικού πίνακα , αν αλλάξετε οποιοδήποτε μέρος του συγκεντρωτικού πίνακα, ο τύπος θα πάρει διαγράφονται ή να γίνει άχρηστο , οπότε προσθέστε μόνο έξω από τύπους , αφού έχετε όλα τα δεδομένα με τον τρόπο που το χρειάζεστε . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τύπους , ως μέρος του συγκεντρωτικού πίνακα, συμπεριλαμβάνοντας μια στήλη τα στο αρχικό πεδίο δεδομένων σας .
Η
εικόνων