Microsoft Excel Query Tutorial

Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για να καταγράψει τον αριθμό , καταγράφουν τις πωλήσεις , και να δημιουργήσει ορατά γραφήματα για να αναλύσουν τις τάσεις αριθμό . Microsoft Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να τραβήξει τα δεδομένα από μια βάση δεδομένων , όπως πρόσβαση . Η πρόσβαση είναι μια εφαρμογή βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση τους αριθμούς και τις αξίες για τις δυναμικές πληροφορίες . Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση των αριθμών που έχουν αποθηκευτεί στην Access για τη δημιουργία δυναμικών γραφημάτων φύλλο και τα δεδομένα . Δημιουργήστε το Query
Η

Πριν από την υποβολή ερωτημάτων τα δεδομένα , ένα ερώτημα της Access γίνεται για να ανακτήσει τις πληροφορίες . Το Excel μπορεί να ρωτήσει πολλές διαφορετικές βάσεις δεδομένων , αλλά και για τις μικρές επιχειρήσεις και ιδιώτες , η Access είναι η πιο εφικτή . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access και επιλέξτε το κουμπί " Query " από τη λίστα των καρτελών επιλογή στην οθόνη . Η Access χρησιμοποιεί έναν οδηγό ερώτημα που καθοδηγεί το χρήστη μέσω της δημιουργίας της διαδικασίας . Ο οδηγός ζητά μια λίστα με τους πίνακες για να χρησιμοποιήσετε . Οι πίνακες αυτοί είναι η πηγή των δεδομένων για τη συμπλήρωση στο Excel . Μέσα σε κάθε πίνακα , υπάρχουν στήλες των δεδομένων που ανακτώνται . Επιλέξτε τις στήλες από τα τραπέζια και να εκτελέσετε το ερώτημα για να ελέγξει την ακρίβεια των δεδομένων . Μόλις δημιουργηθεί το ερώτημα , να το αποθηκεύσετε στην Access . Θυμηθείτε το όνομα που χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει το ερώτημα έτσι ώστε να μπορούν να εισαχθούν στην εφαρμογή του Excel .
Εικόνων Excel
Η

Μόλις το ερώτημα έχει δημιουργηθεί στην Access , το φύλλο Excel μπορεί να να ανοίξει. Η είσοδος των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο έχει ξεκινήσει χρησιμοποιώντας τον οδηγό ερώτημα . Το μενού "Δεδομένα" είναι όπου η έναρξη του οδηγού αρχίζει . Επιλέξτε " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " από το μενού . Αυτό ανοίγει έναν οδηγό που ζητά από το χρήστη τη θέση των εξωτερικών δεδομένων . Σε αυτό το παράδειγμα , το όνομα του ερωτήματος που χρησιμοποιείται στο πρώτο τμήμα εγγράφεται . Ο χρήστης πρέπει να χαρτογραφήσει κάθε πεδίο στη στήλη στο υπολογιστικό φύλλο Excel .

Όταν προσθέτετε περισσότερες πληροφορίες στο αρχείο της Access , το φύλλο Excel θα εμφανίσει την προστιθέμενη πληροφορίες . Εάν τα δεδομένα ενημερώνονται , τα δεδομένα που εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας του Excel αλλάζει επίσης . Ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε τη σύνδεση είναι να αλλάξει τα δεδομένα και να προσθέσετε κάποια σειρές για τους πίνακες της Access . Στη συνέχεια , ανοίξτε το φύλλο Excel για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα έχουν αλλάξει .
Εικόνων
εικόνων