Συμβουλές εκτύπωσης στο MS Excel

Microsoft Excel είναι ένα υπολογιστικό φύλλο και χρηματοοικονομική ανάλυση του προγράμματος περιλαμβάνονται στη σουίτα λογισμικού Microsoft Office για Windows και Macintosh . Με αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να εκτυπώσετε τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων , χάρτες και γραφήματα , τα εισαγόμενα αντικείμενα και σχέδια που δημιουργήθηκαν με τα εργαλεία σχεδίασης του Excel . Ορισμός Προσανατολισμός σελίδας και περιθώρια

Ορίστε τα περιθώρια και τον προσανατολισμό της σελίδας --- τοπίο ή πορτρέτο --- πριν την εκτύπωση . Οι εντολές αυτές βρίσκονται κάτω από το μενού Αρχείο στην εντολή Διαμόρφωση σελίδας . Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το μέγεθος του εγγράφου . Αν το υπολογιστικό φύλλο σας πηγαίνει πάνω από μία σελίδα , αλλά εσείς δεν θέλετε να εκτυπωθεί σε πολλές σελίδες , χρησιμοποιήστε την επιλογή κλιμάκωσης για να συρρικνωθεί στο 90 έως 75 τοις εκατό του αρχικού μεγέθους του για να δούμε αν αυτό βοηθάει , ή κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " fit να »και αφήστε τον υπολογιστή να υπολογίσει πόσο να την περιορίσουμε .
εικόνων Ορισμός περιοχής εκτύπωσης
Η

Ρύθμιση την περιοχή εκτύπωσης στο Excel είναι ένας τρόπος για να εκτυπώσετε μόνο ένα τμήμα ενός φύλλο , δεν είναι το όλο θέμα . Αυτό είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα φύλλα εργασίας . Απλά κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή Ορισμός περιοχής εκτύπωσης από το μενού File . Μια διακεκομμένη γραμμή θα εμφανιστεί γύρω από το τμήμα που έχετε επισημάνει , ώστε να μπορείτε να δείτε τι θα εκτυπώσετε . Μπορείτε να αφαιρέσετε αυτή τη ρύθμιση επιλέγοντας ξανά την εντολή Ορισμός περιοχής εκτύπωσης και επιλέγοντας την εντολή Clear περιοχής εκτύπωσης.

Η εκτύπωση σε χαρτί ή PDF
Η

Χρησιμοποιήστε την Εκτύπωση παράθυρο διαλόγου στο Excel να ορίσει η οποία εκτυπωτής θα λάβει το φύλλο για να εκτυπώσετε , ή κάντε κλικ στο κουμπί PDF για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σε μορφή PDF ( Portable Document Format) αρχείο , αν θέλετε να διανείμετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο και όχι ένα αντίγραφο της εξόδου . Η επιλογή PDF σε Excel 2008 σας επιτρέπει επίσης να ταχυδρομήσετε ή να στείλετε με φαξ αντίγραφο του priintout Excel , εάν ο υπολογιστής σας έχει ρυθμιστεί με αυτές τις δυνατότητες . Το όφελος ενός PDF εκτύπωσης είναι ότι το άτομο μπορείτε να το μοιραστείτε με δεν χρειάζεται να έχουν το Excel για να δείτε το αρχείο .
Εικόνων Excel 2007 Εκτύπωση Εντολές
Η

Microsoft Excel 2007 έχει ένα εντελώς διαφορετικό περιβάλλον από όλες τις άλλες εκδόσεις του Excel . Δεν υπάρχει σύστημα μενού εντολών σε αυτήν την έκδοση . Αντ 'αυτού , τα tabs και τα πάνελ που χρησιμοποιούνται . Η εντολή Διαμόρφωση σελίδας μπορεί να βρεθεί στην οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης που είναι προσβάσιμες από το ειδικό εικονίδιο του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel . Η εντολή Ορισμός περιοχής εκτύπωσης βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη σελίδας , και η εντολή εκτύπωσης είναι κάτω από το κουμπί του Office με την εντολή Προεπισκόπηση εκτύπωσης . Το "Save As " εντολή κάτω από το κουμπί του Office έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Excel 2007 σε μορφή PDF .
Η
εικόνων