Πώς να αφαιρέσει Κενές γραμμές στο Excel

Microsoft Excel είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται ευρέως σε επιχειρήσεις και τη χρηματοδότηση των ρυθμίσεων για να αποθηκεύουν, να οργανώνουν και να εκτελούν υπολογισμούς στα δεδομένα . Μια από τις πιο βασικές λειτουργίες του Excel οργάνωση των δεδομένων με την εξάλειψη των σειρών ή κελιών που δεν είναι απαραίτητα , όπως κενές γραμμές μεταξύ των σειρών δεδομένων . Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι για να διαγράψετε κενές γραμμές ? Η πιο αποτελεσματική μέθοδος θα εξαρτηθεί από το πόσες γραμμές θα πρέπει να αφαιρέσετε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Computer για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Διαγράφοντας ένα μικρό αριθμό των γραμμών

1

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο .

2

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Control" .
εικόνων 3

Αριστερό κλικ στον αριθμό του κάθε κενή γραμμή που θέλετε να διαγράψετε για να επισημάνετε κάθε μία . Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνεχίστε να κρατάτε "Control " κάτω όπως μπορείτε να επιλέξετε τις γραμμές .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επισημανθεί σειρές και επιλέξτε "Διαγραφή ".
Η
Διαγραφή Πολλοί Λευκά Γραμμές
5

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο .
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο F5 , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Special ".
Η 7

Επιλογή " Κενά " και πατήστε " OK".
8

Κάντε κλικ στο " Home " και στη συνέχεια " Διαγραφή" από τις επιλογές των κυττάρων . ( Ή κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" και "Διαγραφή" για τις παλαιότερες εκδόσεις του Excel ) Σημειώστε ότι η χρήση αυτής της μεθόδου θα αφαιρέσει όλα τα κενά κελιά και να μετακινήσετε το ασφαλείας των δεδομένων , έτσι ώστε εάν υπάρχουν διαφορετικές κενά πεδία σε ορισμένες γραμμές μπορεί να προκαλέσει τα στοιχεία για να γίνει αποδιοργανωμένη . Πάντα να αποθηκεύετε φύλλο σας πριν από την εκτέλεση εργασιών , έτσι ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στις παλιές εκδόσεις αν είναι απαραίτητο .
Εικόνων Αφαίρεση Κενά με Διαλογή
Η 9

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο .

10

Επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Data , " τότε " Ταξινόμηση ".

12

Under " Ταξινόμηση ", επιλέξτε " στήλη Α , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK . " Αυτό θα ταξινομήσετε τα δεδομένα από τις τιμές της στήλης Α , αφήνοντας κάποιες γραμμές χωρίς τιμών δεδομένων για τη στήλη Α στο κάτω μέρος του ταξινόμηση κατάλογο , η διαγραφή τους ουσιαστικά .
Η
εικόνων