Έκθεση του Excel Tutorial

Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για την οργάνωση και το χειρισμό των δεδομένων . Σε στήλες δομή του το καθιστά εύκολο για την εισαγωγή δεδομένων , ενώ πολλές ενσωματωμένα εργαλεία του είναι πρόθυμο να εκτελεί ανάλυση . Λειτουργίες , τους τύπους και τα περισσότερα παρέχουν έγκυρες ευκαιρίες για να μαζέψει περισσότερα από τα δεδομένα σας . Εκθέσεις γραφήματος Pivot είναι ιδιαίτερα ισχυρές μεθόδους για την ανακάλυψη των σχέσεων στα δεδομένα σας που δεν είναι άλλως φανερό . Μόλις γίνει κατανοητή και η έκθεση Pivot είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για την ανάλυση των δεδομένων . Έννοια
Η

Η πιο δύσκολη πτυχή της δημιουργίας μιας έκθεσης Pivot είναι στην πρώτη κατανόηση του τι η έκθεση εμφανίζει . Η τεχνική διαδικασία της οικοδόμησης της έκθεσης είναι σχετικά απλή . Αλλά πολλοί χρήστες του Excel βρίσκονται σε σύγχυση και έτσι εκφοβίζονται από την ασυνήθιστη εμφάνιση των πληροφοριών σε μια έκθεση Pivot , και αυτό περιπλέκει τη διαδικασία .

Ένα Pivot έκθεση είναι μια γραφική αναπαράσταση των δεδομένων σας που το χωρίζει σε ομάδες και παρέχει παρόμοιες συνοπτικές πληροφορίες για κάθε ομάδα . Για παράδειγμα , αν είχατε έναν κατάλογο των χωρών σε μία στήλη και τους μορφή διακυβέρνησης σε μια άλλη στήλη , θα μπορούσε να « άξονα» τα δεδομένα γύρω από τους διάφορους τύπους της κυβέρνησης να καταλήξουμε σε συνοπτικές πληροφορίες . Η έκθεση θα μπορούσε να αποφέρει Pivot ότι 100 χώρες στη λίστα σας είναι δημοκρατίες , ενώ 10 είναι δικτατορίες . Εάν μια τρίτη στήλη περιείχε τον πληθυσμό της κάθε χώρας , η έκθεση Pivot θα μπορούσαν να συμφωνήσουν τον συνολικό αριθμό των πολιτών στη λίστα σας που ζουν κάτω από κάθε μορφή κυβέρνησης . Με τη δημιουργία αυτών των υποομάδων των δεδομένων σας , η έκθεση παρέχει Pivot τότε υπολογισμούς σε κάθε ομάδα .
Εικόνων Δημιουργία
Η

Τοποθετήστε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει μια σειρά στοιχείων που θα μπορούσαν να περιστρέφεται γύρω από μια κεντρική μεταβλητή. Κάθε σύνολο δεδομένων που περιέχει εγγενώς μικρότερα υποσύνολα των δεδομένων είναι ένας καλός υποψήφιος για μια έκθεση Pivot . Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο περιέχει σειρές κεφαλίδα στην κορυφή της κάθε στήλης στην ετικέτα πληροφορίες αυτού του στήλης .

Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στα δεδομένα , και να επιλέξετε από το μενού Δεδομένα και « Διάγραμμα Pivot Report " της εντολής . Θα εμφανιστεί ένα pop-up παράθυρο . Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή , " Διάγραμμα Pivot έκθεση , " και πατήστε το κουμπί "Τέλος" . Θα εμφανιστεί ένα κενό πρότυπο Pivot έκθεση . Ένα " Λίστα πεδίων " κουτί θα επιπλέουν πάνω από το παράθυρο . Τα στοιχεία αυτού του πλαισίου θα είναι ταυτόσημες με τις κεφαλίδες των στηλών στο φύλλο σας .

Διαλέξτε ένα πεδίο που θα χρησιμοποιηθεί ως μεταβλητή ομαδοποίησης . Στο προηγούμενο παράδειγμα , το πεδίο ήταν « Κυβέρνηση Τύπος . " Μεταφέρετε αυτό το πεδίο από το " Λίστα πεδίων " στο κάτω μέρος του παραθύρου στην περιοχή με την ένδειξη " Drop Κατηγορία Πεδία εδώ . "

Επιλέξτε ένα άλλο πεδίο για τη συνοπτική υπολογισμού . Στο προηγούμενο παράδειγμα , αν θέλετε να συνοψίσω το συνολικό αριθμό των πολιτών που ζουν σε κάθε μορφή της κυβέρνησης , η περίληψη πεδίο ήταν «πληθυσμός », η οποία αντιστοιχεί στην κεφαλίδα της στήλης από το αρχικό φύλλο . Σύρετε αυτό το πεδίο στη μέση της έκθεσης Pivot στην ενότητα " Drop Data " .

Ένα ραβδόγραμμα αμέσως κατασκευασμένο έτσι ώστε να δημιουργήσει τις υπο- ομάδες και τις πληροφορίες για κάθε ομάδα . Ο τύπος υπολογισμού μπορεί να αλλάξει με διπλό κλικ στο κουμπί στο πάνω αριστερό μέρος του διαγράμματος , η οποία από προεπιλογή λέει " Sum ".

Η έκθεση Pivot είναι διαδραστική . Σύρετε τα πεδία από το διάγραμμα πίσω στη λίστα πεδίου, εάν θέλετε να περιστρέψει την έκθεση γύρω από διαφορετικά κριτήρια . Μπορεί να είναι διαφωτιστική για να παίξει με τα δεδομένα σας με αυτό τον τρόπο και να μάθετε πληροφορίες γρήγορα χρησιμοποιώντας αυτή τη διασύνδεση .
Εικόνων
εικόνων