Τρόπος εισαγωγής δεδομένων από το Excel 2007 σε Access 2007

Εάν έχετε ένα σωρό δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel , μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε αυτά τα δεδομένα πάνω σε MS Access για ανάλυση . MS Office 2007 έχει τη δυνατότητα να μεταφέρει δεδομένα από το ένα πρόγραμμα στο άλλο , χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά όλο το χαρτί πληροφοριών ή αποβλήτων την εκτύπωση . Αυτό το εργαλείο θα σας σώσουν πολλές ώρες στην παραγωγικότητα και να κρατήσει την ανάλυση απλό και καθαρό . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
MS Excel 2007
MS Access 2007
Αποθηκευμένες Excel φύλλο
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel . Όταν το πρόγραμμα είναι ανοιχτό , κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου . Αυτό θα εμφανιστεί ένα μενού επιλογών. 2

Κάντε κλικ στο " Άνοιγμα" για να εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε . Κάντε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
Εικόνων 3

Όταν το αρχείο ανοίγει στην οθόνη , βεβαιωθείτε ότι το φύλλο είναι σε μορφή λίστας . Κάθε στήλη του φύλλου εργασίας σας πρέπει να έχει μια ετικέτα στην πρώτη γραμμή , κάθε στήλη πρέπει να περιέχει παρόμοιες πληροφορίες ( όλες οι ημερομηνίες , για παράδειγμα) και πρέπει να υπάρχουν κενά στη λίστα σου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού και πάλι και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η 4

Κλείσιμο Excel μία φορά το αρχείο έχει αποθηκευτεί . Ανοικτή Πρόσβαση και επιλέξτε μια κενή βάση δεδομένων .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στο πάνω μέρος της οθόνης . Αυτό θα φέρει επάνω έναν κατάλογο εντολών , ακριβώς πάνω από το χώρο εργασίας σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Excel " στο πλαίσιο "Εισαγωγή" .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " για να αναζητήσετε το αρχείο που αποθηκεύσατε . Μόλις βρεθεί, κάντε κλικ στο αρχείο για να το επισημάνετε και κάντε κλικ στο "OK . " Αυτό θα σας μεταφέρει πίσω στο κουτί εισαγωγής . Βεβαιωθείτε ότι το κουμπί δίπλα στο " Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε ένα νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων " είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο "OK".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο " ? Εμφάνιση φύλλα εργασίας " για τον Οδηγό εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων και κάντε κλικ στο " Next " τρεις φορές
8

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο πρωτεύον κλειδί επιλογή σας . . Η πρόσβαση θα επιλέξει το δικό του πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα , αν δεν ξέρετε ποιο κομμάτι των δεδομένων που θέλετε να ενεργεί ως κλειδί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 9

Ονομάστε τον πίνακα αυτό που σας αρέσει . Κάντε κλικ στο " Finish" για να εισαγάγετε τα δεδομένα.
Η
εικόνων