Πώς να οικοδομήσουμε μια βάση δεδομένων στο Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό τύπων , δημιουργούν πολύπλοκα γραφήματα και να αποθηκεύουν απεριόριστο όγκο δεδομένων . Για να οικοδομήσουμε μια βάση δεδομένων στο Excel , εισάγετε τα στοιχεία σας με το χέρι σε κάθε κελί , δημιουργώντας σειρές κιόνων . Για παράδειγμα , θα μπορούσατε να οικοδομήσουμε μια βάση δεδομένων του βιβλίου διευθύνσεων με μια στήλη για κάθε κομμάτι των πληροφοριών , όπως όνομα , διεύθυνση, πόλη , πολιτεία , ταχυδρομικός κώδικας και τον αριθμό τηλεφώνου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2007
Spreadsheet
Πληροφορίες Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας στο Microsoft Excel 2007 .
Η 2

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί ( στην πάνω αριστερή γωνία . )
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως επικεφαλίδα της στήλης .
Η 4

Πιέστε το πλήκτρο " Tab " για να μεταβείτε στην επόμενη στήλη . Πληκτρολογήστε το κείμενο στο πάνω κελί για κάθε στήλη .
5

Κάντε κλικ σε ένα κελί της επόμενης γραμμής προς τα κάτω . Πληκτρολογήστε έναν αριθμό ή κείμενο .
Η 6

Σύρετε μια πλευρά ενός κυττάρου να αυξηθεί το πλάτος μιας στήλης .
Η 7

Κάντε κλικ σε ένα κελί και πληκτρολογήστε μια ημερομηνία ή ώρα , χρησιμοποιώντας τη σωστή μορφή . Για τις ημερομηνίες , είτε τη χρήση σημάτων slash ή παύλες . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 4/1/2010 ή 1 -Apr - 2010 . Εισάγετε την ώρα που ακολουθείται από ένα κενό διάστημα και το " α" ή "ρ". Το Excel θα μορφοποιήσει αυτόματα τον αριθμό . Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση , επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . Επιλέξτε " Format " στο " κύτταρα " της ομάδας . Κάντε κλικ στο " Format Cells ». Στην καρτέλα " Αριθμός" στο παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε τον τύπο του αριθμού που θέλετε να μορφοποιήσετε . Για παράδειγμα , επιλέξτε " Time" και να επιλέξετε ποια μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
8

Συνεχίστε προσθέτοντας χειροκίνητα τα δεδομένα σε κάθε κελί .
Η 9

Αντιγραφή δεδομένων σε άλλα κύτταρα , εάν έχετε τα ίδια δεδομένα σε πολλαπλά κελιά ( για παράδειγμα , το ίδιο ταχυδρομικός κώδικας για πολλούς ανθρώπους ) . Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θα πρέπει να εισάγετε τα ίδια δεδομένα . Αν είναι μια περιοχή κελιών , κάντε κλικ στο άνω στοιχείο και σύρετε τον κέρσορα μέχρι το τελευταίο κελί . Εάν τα κύτταρα δεν είναι γειτονικά , κάντε κλικ στο πλήκτρο "Ctrl " ενώ επιλέγετε κάθε μία . Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στο ενεργό κελί . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + Enter. "
Η
εικόνων