Πώς να Συνδυάστε Λίστες Excel

Αν έχετε πολλαπλά φύλλα λίστα και θέλετε να τα συνδυάσουν , η φωτιά μέχρι Excel . Υπάρχουν μερικά σενάρια που κάνουν τη διαδικασία λίγο πιο περίπλοκη από ό, τι ένα είδος χορού . Θα δούμε τα σενάρια από εξαιρετικά απλό να είναι λίγο πιο περίπλοκη . Κατά τη διαδικασία συνδυασμού λίστες σας , θα μάθετε για την ταξινόμηση δεδομένων και αναδιάταξη στηλών . Για λόγους συντομίας θα υποθέτοντας ότι θέλετε να συγχωνεύσετε δύο λίστες , αλλά αν έχετε περισσότερα , απλά επαναλάβετε τη διαδικασία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε και τις δύο λίστα υπολογιστικά φύλλα του Excel . Εάν κάθε στήλη αντιστοιχεί σε ένα με το άλλο - αν, για παράδειγμα , στήλη Α αποτελείται από ονόματα , στήλη Β είναι η τελευταία ονόματα , η στήλη C είναι η πρώτη γραμμή διευθύνσεων και ούτω καθεξής και στις δύο λίστες - μπορείτε να σκεφτείτε τις λίστες σας μορφοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο . 2

Αλλάξτε τη μορφοποίηση γραμματοσειράς , αν το επιθυμείτε . Εάν ένα φύλλο χρησιμοποιεί μια διαφορετική γραμματοσειρά , για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά από την άλλη να ταιριάζουν .
Εικόνων 3

Αναδιάταξη στηλών , εάν είναι απαραίτητο . Αν κάποιος έχει λίστα επωνύμων στη στήλη Α και ονόματα στη στήλη Β , για παράδειγμα , και θέλετε να τους πίσω, κάντε δεξί κλικ στο στήλης Β ( για το γράμμα " Β " πάνω από τη στήλη) και επιλέξτε "Αποκοπή ", τότε κάντε δεξί κλικ στο στήλης Α και επιλέξτε "Εισαγωγή Cut κύτταρα . "
Η 4

Επισημάνετε όλα τα κελιά δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο , αποφεύγοντας τις κεφαλίδες των γραμμών , όπως " Όνομα ".
5 Πατήστε το πλήκτρο Ctrl - C για να αντιγράψετε .

Μεταβείτε στο παράθυρο που εμφανίζει το άλλο φύλλο . Πλοηγηθείτε στην τελευταία γραμμή που περιέχει δεδομένα και να μετακινήσετε το πλαίσιο επιλογής στο πρώτο κελί ( A) σε αυτή τη γραμμή .
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο Ctrl - V για να επικολλήσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε .
Η 7

Πατήστε Ctrl -A δύο φορές για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο . Στην καρτέλα Αρχική , κάντε κλικ στην επιλογή "Sort & Filter , " προς τη δεξιά πλευρά της κορδέλας . Επιλέξτε " Προσαρμοσμένη ταξινόμηση . " Αν το υπολογιστικό φύλλο σας περιλαμβάνει ετικέτες , όπως " Όνομα ", στην κορυφή , τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο " Τα δεδομένα μου έχει κεφαλίδες . "
8

Στο "Ταξινόμηση " drop-down κάτω " στήλη ", επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε , π.χ. Όνομα ή Επώνυμο . Εάν θέλετε να ταξινομήσετε κατά ταχυδρομικός κώδικας , επιλέξτε τη στήλη που παραθέτει τους κωδικούς ZIP. Επιλέξτε να ταξινομήσετε «Αξίες » και να καταδικάσει το είδος " Α ως το Ω. " Πατήστε το πλήκτρο " OK".
Η 9

Κατάργηση διπλές καταχωρήσεις κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δεδομένα , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Advanced " στο "φίλτρο " που κουμπί . Excel θα πρέπει να επιλέξει αυτόματα ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων σας , αλλά αν δεν μπορείτε να το επιλέξετε μόνοι σας , κάνοντας κλικ και επιλέγοντας την περιοχή .
Η 10

Αφήστε το κουμπί δίπλα στο " Φιλτράρετε τη λίστα , στη θέση του " γεμάτο , και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο " Unique εγγραφές μόνο . " Πατήστε το πλήκτρο " OK". Τυχόν διπλές καταχωρήσεις θα διαγραφούν απρόσκοπτα , χωρίς να αφήνει κενές γραμμές .
Η 11

Αποθηκεύστε το συνδυασμένο φύλλο , ίσως με ένα νέο όνομα για να αντικατοπτρίζουν τις νέες περιεχόμενό του .
Εικόνων