Πώς να μετατρέψετε μια λίστα διευθύνσεων στο Excel Into Address Labels

Microsoft Excel είναι χρήσιμο όταν πρόκειται για την είσοδο και τη διαχείριση των δεδομένων λίστα διευθύνσεων . Αλλά αν προσπαθήσετε να εκτυπώσετε τη λίστα στο εσωτερικό του προγράμματος Excel σε χαρτί ετικέτα , θα είναι δύσκολο να πάρει τα πάντα παρατάσσονται σωστά . Ο καλύτερος τρόπος για να μετατρέψει τη λίστα διευθύνσεων που βασίζεται στο Excel σας για ετικέτες αλληλογραφίας είναι να καταθέσει τα δεδομένα του Excel σε εργαλείο συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word . Οδηγίες
Η 1

Αγορά διεύθυνση χαρτί ετικετών . Πάρτε τη σημείωση του κωδικού αναγνώρισης σήμα, το οποίο πρέπει να είναι τυπωμένο στο μπροστινό ή πίσω μέρος του πακέτου . Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί της ετικέτας είναι συμβατό με το Microsoft Word. 2

Αποθηκεύστε τη λίστα διευθύνσεών σας του Excel σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας που ονομάζεται "Διεύθυνση Ετικέτες" ή κάτι παρόμοιο , σε ένα μέρος όπου μπορείτε να βρείτε εύκολα. Κάθε καταχώρηση διεύθυνσης πρέπει να είναι στη δική του γραμμή με τις στήλες που ονομάζεται ( για παράδειγμα , Όνομα , Επίθετο , Οδός , Πόλη , μέλος και Zip) .
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας , " τότε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλογή " ετικέτες " από τη λίστα των επιλογών . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου .
Η

4 Επιλέξτε τον προμηθευτή που κάνει το χαρτί ετικέτα που αγοράσατε από το « πωλητές Label " drop-down λίστα . Στη συνέχεια, βρείτε και να επιλέξετε τον κωδικό αναγνώρισης της ετικέτας από τη συσκευασία, υπό τον « Αριθμός προϊόντος " λίστα . Πατήστε το πλήκτρο " OK".
5

Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " από το μενού " Αλληλογραφία " . Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας » και στη συνέχεια να βρει το αρχείο Excel που έχετε αποθηκεύσει στο Βήμα 2 .
Η

6 Τοποθετήστε τον κέρσορα στο εσωτερικό της πρώτης ετικέτας . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης . " Όλοι οι στήλες (που ονομάζονται επίσης πεδία) από το αρχείο Excel θα εμφανιστεί σε μια λίστα . Επιλέξτε το πρώτο πεδίο ( όπως το " Όνομα " ) για να το τοποθετήσετε στη πρώτη θέση της ετικέτας. Επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια για όλα τα πεδία , φροντίζοντας να τα τοποθετήσετε στην ετικέτα όπου θέλετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται όταν εκτυπωθούν .
Η

7 Αποθηκεύστε το αρχείο Word στο " Address Labels " ή παρόμοια το όνομα του φακέλου .
8

Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση Ετικέτες" στο μενού " Αλληλογραφία " . Η φράση <<Επόμενη εγγραφή >> θα εμφανιστεί μπροστά από τα πεδία για κάθε ετικέτα στο φύλλο .
Η 9

Πατήστε "Finish & Merge " στις " αλληλογραφίας " μενού . Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων ", πληκτρολογήστε τις εγγραφές που θέλετε να συγχωνεύσετε στο φύλλο ετικέτας , στη συνέχεια, πατήστε " OK". Όλες οι ετικέτες σας με τη διεύθυνση στοιχεία από φύλλο Excel σας θα εμφανιστεί στην οθόνη . Κάθε φορά που ενημερώνετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Excel , θα ενημερώνεται αυτόματα όταν δημιουργείτε ετικέτες σας στο Word - τα δύο αρχεία ( λίστα του Excel και το φύλλο ετικετών Word) έχουν πλέον συνδεθεί .
Η 10

Εκτυπώστε σας ετικέτες .
Η
εικόνων