Ο καλύτερος τρόπος να κάνει μια λίστα διευθύνσεων στο Word ή Excel

Φτιάξτε μια λίστα διευθύνσεων που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας μέσα από τον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word . Αφού συμπληρωθεί μία βάση δεδομένων διευθύνσεων , τα αρχεία παραμένουν στη βάση δεδομένων όσο τα χρειάζεστε . Χρησιμοποιήστε τη βάση δεδομένων για να αναφερθώ σε ένα γράμμα ή ένα φάκελο ή για να αντιμετωπίσουν εκατοντάδες επιστολές , φάκελοι και ετικέτες για μαζική αλληλογραφία . Μόνο όταν η προσθήκη νέων διευθύνσεων ή τη διαγραφή εκείνων που απαιτούνται δεν είναι πλέον απαραίτητη, η βάση δεδομένων απαιτεί καμία συντήρηση . Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας
Η

πρόσβαση στη βάση δεδομένων λίστα διευθύνσεων μέσω του οδηγού Συγχώνευση αλληλογραφίας . Ακολουθώντας τα βήματα , μπορείτε να πείτε Συγχώνευση αλληλογραφίας ακριβώς τι είναι αυτό που θέλετε να κάνετε , όπως " Δημιουργήστε μια νέα λίστα . " Η βάση δεδομένων ανοίγει με πάνω από μια ντουζίνα χωράφια έτοιμα για την προσαρμογή σας . Αναδιάταξη , να διαγράψετε , να μετονομάσετε τα πεδία παρόντες ή να προσθέσετε δικές σας ετικέτες για τα πεδία που θα επιλέξετε .
Εικόνων συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων διευθύνσεις
Η

Τύπος , πλήρης, με τους κωδικούς ZIP, σε η βάση δεδομένων από μια χειρόγραφη λίστα με τις διευθύνσεις ή την εισαγωγή τους από κάποια άλλη πηγή , όπως το Outlook ή το Excel φορά τα πεδία διαμορφωμένο για την ικανοποίησή σας .

Η Αποθήκευση και επιστροφή στο
Database

Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων και να σταματήσει αφού έχετε συμπληρώνεται με τις διευθύνσεις , ή να πείτε στον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας για να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων για να απευθύνει επιστολές , φακέλους ή ετικέτες . Εάν επιλέξετε να κλείσετε τη βάση δεδομένων , όταν ανοίξετε ξανά τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας , ανοίγει εκεί που το αφήσατε . Επιστροφή στα βήματα μέχρι το σημείο όπου θέλετε να αρχίσει τώρα . Κλείσιμο και επιστροφή στη βάση δεδομένων κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε μια καταχώρηση διεύθυνσης , διαγράψετε μια καταχώρηση , βρείτε μια καταχώρηση , ή να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τις εγγραφές .
Εικόνων Ενίσχυση και εκτύπωση της βάσης δεδομένων λίστας διευθύνσεων

Εκτυπώστε ένα αντίγραφο του καταλόγου λίστα διευθύνσεων για να επισημάνετε εύκολα τον κατάλογο για την επιμέλεια και την ενημέρωση . Ενημέρωση και εκτυπώστε τον κατάλογο ακολουθώντας τα βήματα του οδηγού Συγχώνευση αλληλογραφίας . Προσθέστε τα λογότυπα και άλλες εικόνες στις επιστολές , φάκελοι και ετικέτες κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του οδηγού Συγχώνευση αλληλογραφίας . Μετά φακέλων , επιστολών και ετικετών που συναρμολογούνται στην οθόνη του υπολογιστή , μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τις πληροφορίες προς ή από κάθε μία ξεχωριστά , χωρίς να επηρεάζουν οποιοδήποτε από τα άλλα .
Η
εικόνων