Tutorial της Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 είναι η επιφάνεια εργασίας του λογισμικού βάσεων δεδομένων που βοηθά τους χρήστες να στεγάσει γρήγορα , την παρακολούθηση και την ανταλλαγή πληροφοριών . Με την Access , δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζει κανείς μια γλώσσα προγραμματισμού . Η βάση δεδομένων μπορεί να κατασκευαστεί και να χρησιμοποιηθεί επισημαίνοντας - και - κλικ μέσα από τα στοιχεία της βάσης δεδομένων . Σε ένα σεμινάριο , οι μαθητές πρέπει να μάθουν σχεδιασμού της βάσης δεδομένων . Θα πρέπει επίσης να κατανοούν τους σκοπούς και τη χρήση των πινάκων , ερωτήματα, φόρμες , εκθέσεις και μακροεντολές . Οδηγίες
Η 1

Σχεδιάστε τη βάση δεδομένων . Παρουσιάστε και να τεκμηριώνει ποια είναι η βάση δεδομένων θα κάνει . Κατάλογος των στοιχείων που απαιτούνται , την πηγή των δεδομένων , τα ενδιαφερόμενα μέρη και ποιες είναι οι ενδιαφερόμενοι πρέπει από την υποβολή εκθέσεων . 2

Αποφασίστε ποια πεδία θα είναι στους πίνακες . Προσδιορίστε αν τα πεδία θα είναι κείμενο ή αριθμητική . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " , στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα " Σχεδίαση πίνακα " πάνελ. Οι πίνακες θα περιέχουν τα ανεπεξέργαστα δεδομένα. Εισάγετε πληροφορίες σε πίνακες ή πληκτρολογήσετε με το χέρι? Ή να εισαγάγετε από άλλη πηγή πληροφοριών, όπως το Microsoft Office Excel ή ένα σύστημα πληροφορικής της επιχείρησης . Αποθηκεύσετε και να ονομάσετε τον πίνακα .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο Ερώτημα του οδηγού . Βρίσκεται στην καρτέλα " Δημιουργία " . Περπατήστε μέσα από τον οδηγό βήμα- βήμα, που ο οδηγός παρέχει . Δώστε τους πίνακες και τα πεδία για να συμπεριλάβει στο ερώτημα ? Ο οδηγός θα δημιουργήσει αυτόματα το ερώτημα με βάση τις απαντήσεις . Κάντε κλικ στο "Run" ή την προβολή υπολογιστικών φύλλων , για να δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματος . Αποθηκεύσετε και να ονομάσετε το ερώτημα . Ερωτήματα αντλούν πληροφορίες από τους πίνακες .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " . Στο " Φόρμες " καρτέλα , κάντε κλικ στο " Σχεδίαση φόρμας " . Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου φόρμας, κάντε δεξί κλικ στο μαύρο τετράγωνο . Πηγαίνετε στο " Ιδιότητες" . Στο παράθυρο Φύλλο ιδιοτήτων , κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" . Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πεδίο Προέλευση εγγραφών και επιλέξτε τον πίνακα που το έντυπο θα χρησιμοποιήσει . Έντυπα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή πληροφοριών σε πίνακες .
5

κλικ στο «Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων " , στο "Εργαλεία" επιλογή στην καρτέλα " Σχεδίαση " . Κάντε κλικ και σύρετε κάθε πεδίο που πρέπει να περιλαμβάνονται στο έντυπο . Κάντε κλικ και σύρετε το πεδίο για να μετακινηθείτε στην επιθυμητή θέση .
Η

6 Κάντε κλικ στο " ετικέτα " πεδίο για την " Έλεγχοι " επιλογή στην καρτέλα " Σχεδίαση " . Σύρετε το πεδίο ετικέτας στη φόρμα . Πληκτρολογήστε το όνομα της φόρμας στην " Ετικέτα " κουτί . Αποθηκεύστε τη φόρμα . Η έκθεση έχει κατασκευαστεί χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα ως μορφή . Η μόνη διαφορά είναι να κάνετε κλικ στο " Form Design " στην καρτέλα "Δημιουργία " , και οι ετικέτες μπορεί να είναι στην Κεφαλίδα , Λεπτομέρεια ή τμήματα Υποσέλιδοσελίδας .
Η
εικόνων