λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να Μορφή Excel 2007

Επειδή το Microsoft Excel είναι γνωστή για τις εφαρμογές γραφείου της , η σκέψη της λήψης υπολογιστικά φύλλα που δεν είναι μόνο πληροφοριακό , αλλά και αισθητικά ελκυστικό φαίνεται λίγο αντιφατικό . Ωστόσο, κάθε αρχάριος μπορεί να κάνει τα υπολογιστικά φύλλα του επαγγελματική εμφάνιση και τέλεια με μερικά απλά κόλπα . Μάθετε πώς να κάνει τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται πιο έξυπνοι και πιο μοντέρνα στην οθόνη και στο χαρτί , και να ανακαλύψουν περισσότερα εργαλεία μορφοποίησης του Excel . Οδηγίες
Διαμόρφωση ενός υπολογιστικού φύλλου
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο . Αν δεν έχετε ήδη ένα , ανοίξτε το Excel και να αρχίσει ένα νέο βιβλίο εργασίας , στη συνέχεια, ξεκινήστε την εισαγωγή των πληροφοριών για το φύλλο σας . Ξεκινήστε με την εισαγωγή κεφαλίδες και τις τρεις πρώτες σειρές των δεδομένων . 2

Κάντε κλικ για να επιλέξετε το κελί B2 . Ανοίξτε το μενού "Προβολή" και επιλέξτε " Freeze Panes . " Αυτό θέτει το φύλλο για να εμφανίζεται πάντα στήλης A και της γραμμής 1 των δεδομένων , δεν έχει σημασία όπου κι αν βρίσκεστε στο υπολογιστικό φύλλο . Για να εμφανίσετε μόνο την πρώτη γραμμή , κάντε κλικ στο δείκτη για τη σειρά 2 για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή , στη συνέχεια, επιλέξτε " Freeze Panes " από το μενού προβολής.
Εικόνων 3

Αλλαγή μεγέθους των στηλών και γραμμών ταιριάζει κεφαλίδες και τα δεδομένα σας . Μπορείτε είτε με το χέρι εκ νέου το μέγεθος τους πατώντας το μαύρο φραγμό μεταξύ των δύο δεικτών γραμμή ή στήλη και τη μεταφορά του γραμμή στο επιθυμητό μέγεθος σας , ή να ταξινομούν αυτόματα για να χωρέσει το μεγαλύτερο κελί με διπλό κλικ ότι η μαύρη γραμμή . Σημειώστε ότι η γραμμή εκ νέου τα μεγέθη της στήλης προς τα αριστερά του , δεν το δικαίωμά της .
Η

4 Κάντε κλικ στο δείκτη για τη σειρά 1 για να επιλέξετε το περιεχόμενο της εν λόγω σειράς . Βρείτε το κουμπί " Bold " από τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης ή πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και " Β " Οι κεφαλίδες στη σειρά σας θα γίνει τολμηρή , και ως εκ τούτου πιο εύκολο να δούμε . Αν θέλετε να κάνετε το ίδιο με όλα τα στοιχεία στη στήλη A , κάντε κλικ στο δείκτη γραμμή και κάντε κλικ στο κουμπί " Bold " ή πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και " Β "
5

Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τις κεφαλίδες κάθε στήλης ή γραμμής . Κάντε κλικ στο " Σύνορα " εργαλείο στη γραμμή εργαλείων ή κορδέλα , ή επιλέξτε την από το «Κύτταρα» διαλόγου κάτω από το μενού "Format" , και να επιλέξετε τα τοιχώματα των κυττάρων που θέλετε να περιγράψει .
Εικόνων Η εκτύπωση ενός υπολογιστικών φύλλων
Η 6

Αν υπάρχουν στήλες ή γραμμές των οποίων τα δεδομένα που δεν θέλετε να εκτυπώσετε , να τα κρύψει πριν από την εκτύπωση . Κάντε κλικ στο δείκτη στήλης ή γραμμής για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή , στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού " Format " , επιλέξτε " στήλη " ή " γραμμής " - ανάλογα με το τι έχετε επιλέξει - " . Απόκρυψη" και στη συνέχεια επιλέξτε

7

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" στη γραμμή εργαλείων ή κορδέλα σας , ή επιλέξτε από το μενού "Αρχείο" .
8

Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο μοιάζει με τον τρόπο που θέλετε να . Αν το κάνει , κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " . . Εάν δεν συμβεί αυτό, συνεχίστε παρακάτω
Η 9

Ανοίξτε το μενού "Αρχείο " ? Επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας " αν η σελίδα σας είναι " Portrait" και θα πρέπει να είναι " Τοπίο" ή το αντίστροφο . Επιλέξτε τον προσανατολισμό της σελίδας που επιθυμείτε και κάντε κλικ στο " OK . " . Re - δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης - εάν το αρχείο εξακολουθεί να μην εμφανίζεται σωστά , συνεχίστε παρακάτω ? Αλλιώς , εκτυπώστε
Η 10

Κλείστε το . " Προεπισκόπηση εκτύπωσης ". Το πρόγραμμα θα κλείσει την προεπισκόπηση εκτύπωσης και να εμφανίσει βαριά μπλε γραμμές . Αν χρειαστεί να προσαρμόσετε τα μεγέθη της σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή αυτά τα βαριά μπλε γραμμές και να τα σύρετε για να αλλάξετε τη θέση των περιθωρίων της σελίδας . Re - δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης . Εάν το έγγραφο φαίνεται εντάξει , να το εκτυπώσετε ? Διαφορετικά, συνεχίστε παρακάτω
Η 11

Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας " και πάλι . . Εάν πρέπει να ρυθμίσετε τα περιθώρια , να το πράξουν στο " Περιθώρια " καρτέλα . Αν θέλετε να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο , ανατρέξτε στην ενότητα " Κεφαλίδα /Υποσέλιδο " καρτέλα για να το πράξουν .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα