Πώς να συνδέσετε μια παρουσίαση του PowerPoint στο Microsoft Excel

Το Microsoft Office Suite περιλαμβάνει προϊόντα που προορίζονται για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας , συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης να συγκεντρωθούν και να παρακολουθείτε τα δεδομένα ( το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων του Excel ), και τα εργαλεία για να παρουσιάσει αυτά τα δεδομένα ( το λογισμικό παρουσίασης PowerPoint ) . Επειδή το Excel και το PowerPoint είναι τόσο τα προϊόντα του Office , που λειτουργούν καλά μαζί και μπορούν να χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα . Όταν σχεδιάζετε την επόμενη παρουσίασή σας, σκεφτείτε συνδέει ένα υπολογιστικό φύλλο απευθείας σε μια διαφάνεια για να τονίσει κουκκίδες σας . Με λίγα μόνο κλικ , PowerPoint και Excel θα εργαστεί για να μεταφέρει τα δεδομένα σας στο ακροατήριό σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το PowerPoint , κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε " Open". Πλοηγηθείτε στην παρουσίαση PowerPoint για τη σύνδεση με το Excel και κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου . Η παρουσίαση ανοίγει στον χώρο του PowerPoint . 2

διπλό κλικ σε μια διαφάνεια από τη στήλη στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να ανοίξει αυτή η διαφάνεια στο κύριο παράθυρο του χώρου εργασίας του PowerPoint . Για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια για το υπολογιστικό φύλλο του Excel μετά τη συγκεκριμένη διαφάνεια , κάντε κλικ στη διαφάνεια φορά στην αριστερή στήλη , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο . Αυτό εισάγει μια νέα , κενή διαφάνεια .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στη διαφάνεια για να δώσει την εστίαση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο πάνω μέρος της οθόνης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Object" στην ενότητα " Κείμενο " της γραμμής εργαλείων .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Δημιουργία από αρχείο" κουμπί για την " Εισαγωγή αντικειμένου" παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" , πλοηγηθείτε στο σημείο όπου το φύλλο βρίσκεται και κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να κλείσετε το πλαίσιο "Αναζήτηση " παράθυρο και να επιστρέψετε στο παράθυρο " Εισαγωγή αντικειμένου " .
5

Κάντε κλικ στο " OK" και το παράθυρο " Εισαγωγή αντικειμένου " κλείνει , προσθέτοντας φύλλο σας στη διαφάνεια .
Η

6 Πιέστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" , πιάσε μια γωνία του υπολογιστικού φύλλου και να αλλάξετε το μέγεθός του ως προτίμησε να ταιριάζει με το μέγεθος της διαφάνειας ή να πάει μαζί με κουκκίδες σας .
Η

7 κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του φύλλου για να ανοίξει ένα μίνι - παράθυρο στο Excel , που συνδέει τα δύο προγράμματα . Κάντε τις αλλαγές στη διαφάνεια που θέλετε , όπως αλλαγή σκίαση των κελιών , επαναπληκτρολόγησης κεφαλίδες στήλης , προσθέτοντας γραμμές ή να επαναλάβουν στοιχεία . Κάντε κλικ στο κουμπί από το υπολογιστικό φύλλο και πάνω στο γκρι PowerPoint χώρου εργασίας για να κλείσετε το παράθυρο σύνδεσης του Excel και να επιστρέψετε στην παρουσίαση .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως ", πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το η παρουσίαση έτσι ώστε να μην αντικαταστήσετε το αρχικό και να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας .
Η
εικόνων