λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Microsoft Access

Πώς να Γίνετε μέλος Δύο φύλλα εργασίας Μαζί Χρησιμοποιώντας το MS Excel

Είτε εργάζεστε με πολλαπλά φύλλα εργασίας του Excel ή ακόμη και πηγή δεδομένων από διαφορετικά βιβλία εργασίας , είναι δυνατόν να κωδικοποιηθούν σε ένα κύριο φύλλο εργασίας . Εάν τα φύλλα εργασίας έχουν δημιουργηθεί από ένα πρότυπο και είναι τοποθετημένα πανομοιότυπα δομημένο, μπορούν να συνδυαστούν με τη θέση . Αν διαφέρουν σε δομή, αλλά εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τις ίδιες ετικέτες δεδομένων , μπορούν να ενώνονται με την κατηγορία. Το εργαλείο σταθεροποίησης στο Excel σας επιτρέπει να εκτελέσετε αυτές τις λειτουργίες σε λίγα απλά βήματα . Οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε κάθε φύλλο εργασίας που σκοπεύετε να εδραιώσει . Μετά το άνοιγμα του Excel , κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε " Open". Από το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται , επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τα επιθυμητά δεδομένα σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να έχετε άνοιξε όλα τα απαραίτητα φύλλα εργασίας . ( αναφορά 1 ) 2

Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας ως προορισμό για τις ενοποιημένες δεδομένα σας . Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία . Ή , να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας σας, κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων και επιλέγοντας " Φύλλο εργασίας ". Σε νέο φύλλο εργασίας , κάντε κλικ στο εσωτερικό του κυττάρου στο οποίο θα θέλατε να μεταφέρετε ενοποιημένα στοιχεία σας . Να είστε βέβαιος να αφήσει αρκετό χώρο κάτω και στα δεξιά του κελιού προορισμού για τα μεταφερόμενα δεδομένα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ενοποιήσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων . Από τις επιλογές που δίνονται , επιλέξτε " Να εδραιωθεί . " Το παράθυρο διαλόγου Εργαλείο σταθεροποίησης θα ανοίξει . Η πρώτη επιλογή που έχετε είναι να επιλέξετε τη λειτουργία. Από τη στιγμή που ενοποιούν τα δεδομένα , θα πρέπει να εκτελεί ένα " Sum ", η οποία είναι ήδη επιλεγμένο . Μπορείτε να αφήσετε ότι όπως είναι . Στο πεδίο αναφοράς , πληκτρολογήστε το φάσμα της πρώτης περιοχής προέλευσης . Εάν επιλέξετε δεδομένα από διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας , περιλαμβάνουν μόνο το φύλλο και αναφορές κελιών . Εάν τα δεδομένα σας από διαφορετικά βιβλία εργασίας , περιλαμβάνουν ένα βιβλίο αναφοράς , καθώς και . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την περιοχή κάνοντας κλικ και σύροντας πάνω από την περιοχή προέλευσης με το ποντίκι σας . Το Excel θα γεμίσει με τη σωστή περιγραφή εύρος για εσάς . Όταν το εύρος ζώνης του πηγή εγγράφεται στο πεδίο αναφοράς , κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" προς τα δεξιά . Παρατηρήστε τη σειρά σας έχει προστεθεί στο " Όλες οι αναφορές " παρακάτω . Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να προστεθούν όλες οι πηγές δεδομένων .
Η 4

Παγίωση των δεδομένων. Κάνοντας κλικ στο " Δημιουργήστε συνδέσμους για δεδομένα προέλευσης , " κύριο φύλλο εργασίας σας θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που γίνονται αλλαγές στις αρχικές πηγές . Εάν τα δεδομένα προέλευσης έχει ετικέτες είτε στο επάνω γραμμή ή αριστερή στήλη , επιλέξτε τις επιλογές ανάλογα με τον έλεγχο τα κατάλληλα πλαίσια υπό τον τίτλο " Χρήση ετικετών μέσα" Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο " OK". Θα δημιουργηθεί κύριο φύλλο εργασίας σας .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα