Τρόπος εξαγωγής δεδομένων από το Word στο Excel

Microsoft Word παρέχει στους χρήστες με τη λειτουργία για να δημιουργήσετε απλές φόρμες και τη συλλογή δεδομένων σε τυποποιημένη μορφή . Πίνακες σε έγγραφα του Word μπορεί επίσης να οργανώσει τα δεδομένα . Το Word μπορεί να εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα σε μια μορφή αρχείου που μπορεί να προσπελαστεί από το Microsoft Excel ή προγράμματα βάσεων δεδομένων όπως η MS Access . " . TXT " και " . RTF " ορίζει την καθολική μορφές αρχείων κειμένου και για τη μορφή εμπλουτισμένου κειμένου , αντίστοιχα . Εξοικονόμηση ένα αντίγραφο των δεδομένων σε οποιαδήποτε μορφή εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Εξαγωγή και εισαγωγή μάγους στο Word και στο Excel παρέχει στους χρήστες με επιλογές και προεπισκόπηση για το πώς έχει διαμορφωθεί τα δεδομένα . Οδηγίες
έγγραφο του Word

1

Ξεκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο δεδομένων επιλέγοντας "Άνοιγμα " στο " Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού ( ή κάτω από το Office 2007 κορδέλα ) , επιλέγοντας το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Ελέγξτε ότι κάθε μονάδα δεδομένων στο έγγραφο του Word που χωρίζονται από μια καρτέλα ή ένα κόμμα και ότι κάθε εγγραφή διαχωρίζεται από μια αλλαγή γραμμής .
εικόνων 3

Μετατρέψτε όλους τους πίνακες σε κείμενο με την επιλογή "Επιλογή" υπό τον τίτλο " ο πίνακας " στην επάνω γραμμή μενού και επιλέγοντας "Table ". Επιλέξτε τη λειτουργία στο "Εργαλεία " ? να " Μετατροπή πίνακα σε κείμενο" και επιλέξτε την επιλογή για το διαχωρισμό των δεδομένων είτε από ένα " Tab " ή ένα " κόμμα " πριν κάνετε κλικ στο κουμπί " OK" στο παράθυρο διαλόγου
Η 4 <. p> Επιλέξτε " Αποθήκευση ως " στο " Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου .
5

Επιλέξτε " μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ( . rtf ) " ή " ? Αρχείο κειμένου ( txt ). "από το drop -down μενού δίπλα στο " Format " και κάντε κλικ στο κουμπί" Αποθήκευση "
εικόνων δεδομένα από το έντυπο του Word
Η 6 .

ξεκινήσει το Microsoft Word και ανοίξτε τη φόρμα επιλέγοντας "Άνοιγμα " στο " αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού , επιλέγοντας το αρχείο που θέλετε και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 7

Επιλέξτε "Επιλογές " στο "Εργαλεία " στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" καρτέλα .
8

Ελέγξτε την επιλογή " Αποθηκεύστε τα δεδομένα μόνο για φόρμες " για να τσεκάρετε το κουτάκι και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 9

Επιλέξτε " Αποθήκευση αντιγράφου " στο " Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού .
Η 10

Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου και επιλέξτε " μορφή κειμένου ( . txt ) " ως τύπο αρχείου πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Ένα αρχείο Οδηγός μετατροπής θα ανοίξει για να χαρτογραφηθεί με ακρίβεια τα δεδομένα .
Η 11

Εξετάστε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο αρχείο Οδηγός μετατροπής και βεβαιωθείτε ότι κάθε μονάδα δεδομένων αναγνωρίζεται σε εισαγωγικά και διαχωρίζονται με ένα κόμμα . Επιβεβαιώστε ότι τα κενά πεδία δεδομένων έχουν καταχωρηθεί ως ένα κενό διάστημα ανάμεσα σε δύο εισαγωγικά πριν κάνετε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων Εισαγωγή δεδομένων στο Excel

12

Εκκίνηση του Microsoft Excel και να ανοίξει ένα κενό βιβλίο εργασίας .
Η 13

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στο φύλλο εργασίας και επιλέξτε " Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων " υπό τον τίτλο " Δεδομένα" στην πάνω μπάρα του μενού .
Η 14

Επιλέξτε την επιλογή " Εισαγωγή δεδομένων " και να ξεκινήσει μια Οδηγός εισαγωγής κειμένου .
Η 15

Επανεξέταση κάθε βήμα του Οδηγού εισαγωγής κειμένου για να βεβαιωθείτε ότι τα πεδία αντιστοιχίζονται σωστά με την επιλογή του " οριοθετημένο " επιλογές και προεπισκόπηση της κατανομής των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο στο παράθυρο προεπισκόπησης στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να πλοηγηθείτε Οδηγό εισαγωγής κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να κλείσετε τον οδηγό και μεταφορά των δεδομένων .
Τετάρτη 16

Αποθηκεύστε τα δεδομένα που έχουν μετατραπεί σε μορφή Excel , επιλέγοντας "Αποθήκευση " στο " αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού , πληκτρολογώντας το όνομα αρχείου , επιλέγοντας « βιβλίο εργασίας του Excel ", όπως τη μορφή του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " .
εικόνων