Πώς να κάνει ένα περίγραμμα στο Excel

Περιγράμματα στο Microsoft Excel 2010 είναι λίγο διαφορετικά από ό, τι τα περιγράμματα θα βρείτε στο Word ή το PowerPoint . Περιγράμματα Excel είναι πραγματικά απλά τρόπους για γραμμές ή στήλες ομάδα μαζί, έτσι ώστε να μπορείτε γρήγορα να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τις ομάδες . Κάθε ομάδα μπορεί να είναι ένθετα μέσα σε μια άλλη ομάδα , δημιουργώντας μια δομή διάρθρωσης που μοιάζει με έως και οκτώ επίπεδα βαθιά . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Excel 2010 που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να περιγράψει . 2

Εισαγωγή συνοπτικές στήλες σε δεδομένα σας . Αυτές είναι οι στήλες που θα συνοψίζουν την κρυμμένη αριθμητικά δεδομένα όταν περίγραμμα συμπιέζεται . Κάντε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη στήλη και επιλέξτε "Εισαγωγή ". Επιλέξτε το κελί που βρίσκεται δίπλα στα κελιά που θέλετε να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα και να τεθεί σε " = υποσύνολο ( 9 , Χ : Υ ) " , όπου " X" είναι το πρώτο κελί στην περιοχή και "Y" είναι το τελευταίο
<. br > με 3

Κάντε κλικ στο γράμμα όπου θέλετε να ξεκινήσετε την περιγραφή σας . Κρατήστε "Shift " και επιλέξτε το γράμμα όπου θέλετε να καταλήξετε περίγραμμα σας . Εάν έχετε μια συνοπτική στήλη στο τέλος των δεδομένων σας , μην συμπεριλάβετε στην επιλογή σας .
Η

4 Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" από την κορυφή της οθόνης . Βρείτε το " Περίγραμμα " περιοχή και κάντε κλικ στο κουμπί " Ομάδα " . Μια γραμμή θα εμφανιστεί πάνω από τα κύτταρα, με ένα " - " στο ένα άκρο . Μπορείτε να κάνετε κλικ στο " - " για να κλείσει το περίγραμμα . Απλά κάντε κλικ στο κουμπί " + " για να ανοίξει και πάλι . Επειδή η στήλη περίληψης σας δεν περιλήφθηκε στην επιλογή σας , θα παραμείνει ορατό όταν κλείνετε το περίγραμμα .
5

Επιλέξτε επιπλέον στήλες στο πλαίσιο της συνολικής επιλογή περίγραμμα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ομάδα " και πάλι στην ομάδα οι στήλες αυτές μαζί . Θα εμφανιστεί μια γραμμή , αυτή τη φορά , ακριβώς κάτω από την πρώτη.
Η 6

Συνέχεια στις στήλες της ομάδας με τον ίδιο τρόπο μέχρι το περίγραμμα σας έχει τελειώσει . Περίγραμμα σας μπορεί να αυξηθεί μέχρι και οκτώ επίπεδα βαθιά .
Η
εικόνων