Πώς να έχει πολλούς χρήστες Χρησιμοποιήστε ένα φύλλο στο Excel

Η δυνατότητα να μοιράζονται ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel είναι χρήσιμο για τους ανθρώπους που συνεργάζονται για το ίδιο έργο . Επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν την πρόοδο του έργου της ομάδας και άμεσα πληροφορίες εισόδου τους στο ίδιο φύλλο . Ο ιδιοκτήτης ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας μπορεί να ελέγξει τι πληροφορίες περιληφθούν τελικά και να διακόψετε την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας τη στιγμή που έχει ενσωματωθεί όλα τα δεδομένα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού της Microsoft Excel ( Excel 97 ή νεότερη έκδοση για τους χρήστες PC ? Excel 98 ή νεότερη έκδοση για τους χρήστες Mac )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Sharing στο Excel 97/2000/XP/2003
Η

1 Δημιουργήστε ή ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε . 2

στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε " Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας . "
Η
3

Το παράθυρο " κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " θα εμφανιστεί . Η καρτέλα "Επεξεργασία " εμφανίζει όλους τους χρήστες που έχουν σήμερα ανοικτό το βιβλίο εργασίας ( θα πρέπει να δείτε το όνομά σας στη λίστα ) . Κάντε κλικ στο πλαίσιο για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα .
Η 4

Η καρτέλα "Advanced" σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις επιλογές για την ανταλλαγή , όπως το πώς παρακολουθούνται καιρό αλλαγές , πόσο συχνά είναι ενημέρωση και τι συμβαίνει όταν οι συγκρούσεις πληροφορίες . Επιλέξτε τις επιλογές που επιθυμούν να εφαρμόσουν και κάντε κλικ στο "OK".
5

ένα μήνυμα θα εμφανιστεί επιβεβαιώνοντας θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας . Κάντε κλικ στο " OK . " Η λέξη " κοινά" θα πρέπει να ακολουθήσει τώρα το όνομα του αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου .
Εικόνων Sharing στο Excel Office 2007
Η 6

Δημιουργία ή ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε .
Η 7

Κάτω από την καρτέλα "Review" στο πάνω μέρος της σελίδας , κάντε κλικ στο εικονίδιο " κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " στην ομάδα "Changes" .
Τετάρτη 8

Όπως και με τις προηγούμενες εκδόσεις του Excel , θα εμφανιστεί το παράθυρο " κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " . Η καρτέλα Επεξεργασία εμφανίζει όλους τους χρήστες που έχουν σήμερα ανοικτό το βιβλίο εργασίας ( θα πρέπει να δείτε το όνομά σας στη λίστα ) . Κάντε κλικ στο πλαίσιο για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα .
Η

9 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Advanced" για να ρυθμίσετε τις επιλογές . Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να εφαρμόσετε και κάντε κλικ στο "OK".
Η 10

Αν πρόκειται για ένα νέο βιβλίο εργασίας , το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να το αποθηκεύσετε . Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Εάν το βιβλίο εργασίας έχει ήδη αποθηκευτεί , ένα μήνυμα θα εμφανιστεί επιβεβαιώνοντας θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας . Κάντε κλικ στο " OK . " Η λέξη " κοινά" θα πρέπει να ακολουθήσει τώρα το όνομα του αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου .
Η
εικόνων