Πώς να βρείτε ένα αντίγραφο σε μια λίστα του Excel

Αν έχετε ποτέ εργαστεί σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο Excel , ξέρετε ότι υπάρχουν μερικά πράγματα πιο κουραστικό από το χέρι την εξακρίβωση ότι ένα μακρύ κατάλογο των δεδομένων δεν έχει διπλές καταχωρήσεις . Πολλοί νέοι χρήστες του 2007software Microsoft Office , μέρος της σουίτας Office 2007 , μπορεί να είναι λίγο χάνεται όταν επιχειρούν να δοκιμάσουν μεγάλες λίστες για αντίγραφα . Όμως , με λίγη καθοδήγηση , ακόμη και ένας αρχάριος χρήστης θα είναι σε θέση να αναγνωρίσει και να αλλάξει διπλές καταχωρήσεις σε μια λίστα του Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
έγγραφο υπολογιστικού φύλλου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Excel, θα πρέπει να ελέγξετε και επιλέξτε το γράμμα της στήλης που αντιπροσωπεύει τη στήλη των δεδομένων που θέλετε να δοκιμή για αντίγραφα . Μόλις επιλεγεί , ολόκληρη η στήλη πρέπει να συνορεύει με το έντονο περίγραμμα επιλογής των κυττάρων , και το γράμμα της στήλης θα έχει αλλάξει χρώμα σε μια πιο σκούρα απόχρωση του μπλε-γκρι . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί μορφοποίηση υπό όρους στο " Στυλ " γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο δεξί ήμισυ της οθόνης ( μεταξύ του αριθμού των κυττάρων και των εργαλείων ) . Θα εμφανιστεί ένα drop down μενού .
Εικόνων 3

Roll τον κέρσορα πάνω από το "Highlight κύτταρα Κανόνες " για να ενεργοποιήσετε την pop-out μενού δευτερεύον . Μετακινήσετε τον κέρσορα προς τα δεξιά για να μπείτε στο δευτερεύον μενού , και μετακινηθείτε προς τα κάτω προς τα κάτω έως ότου το « διπλών τιμών » επιλογή τονίζεται .
Η

4 Κάντε κλικ στο « διπλών τιμών » επιλογή . Το Excel επισημαίνει άμεσα όλα διπλών τιμών μέσα στην επιλεγμένη στήλη . Μια « διπλών τιμών » pop- up παράθυρο θα εμφανιστεί με τις διπλές τιμές επισημαίνεται με χρώμα . Σε αυτό το σημείο , μπορείτε να ελέγξετε ή να επεξεργαστείτε διπλότυπα .
Η
εικόνων