Πώς να Τοποθετήστε το ίδιο Drop - down λίστα σε πολλά κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου Excel

Εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel στο οποίο εσείς ή άλλοι χρήστες θα εισάγουν δεδομένα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων για να δημιουργήσετε λίστες drop-down σε ορισμένες από τις κύτταρα. Drop -down λίστες κάνουν εισαγωγή δεδομένων πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά με τον περιορισμό των δεδομένων που μπορείτε να τεθεί σε αυτά τα κύτταρα . Με τη δημιουργία της λίστας επικύρωσης δεδομένων από μια περιοχή κελιών , μπορείτε να τοποθετήσετε το ίδιο drop-down σε πολλά κελιά στο φύλλο σας με τη μία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2003 , 2007 ή 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εισάγετε τα στοιχεία της λίστας σε μια στήλη στο φύλλο όπου δεν θα πρέπει να εισάγετε άλλα στοιχεία , όπως σχετικά με την άκρα δεξιά ή στο κάτω μέρος της σελίδας . Εισάγετε τα στοιχεία με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα , ένα στοιχείο ανά κύτταρο . Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κελιά μεταξύ των στοιχείων . 2

Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε το drop-down λίστα . Εάν τα κελιά είναι συνεχόμενα σε μία γραμμή ή στήλη , μπορείτε να επιλέξετε κάνοντας κλικ στο πρώτο κελί και σύροντας το ποντίκι σας προς τα κάτω ή σε ολόκληρη τη γραμμή ή τη στήλη . Αν είναι σε μη συνεχόμενα κελιά , πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το drop -down λίστα .
Εικόνων 3

Μεταβείτε στην μενού "Δεδομένα" στο Excel 2003 και επιλέξτε "Επικύρωση ". Excel 2007 ή το 2010 , μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" , κάντε κλικ στο κουμπί " Επικύρωση δεδομένων " . Το παράθυρο διαλόγου " Επικύρωση δεδομένων " θα ανοίξει .
Η

4 Βεβαιωθείτε ότι είστε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" . Επιλέξτε το " Λίστα " στο πλαίσιο "Allow" . Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο "Source" και στη συνέχεια επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τον κατάλογο που δημιουργήσατε στο πρώτο βήμα .
5

Βεβαιωθείτε ότι " μέσα στο κελί " είναι επιλεγμένο . Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Ignore Blank" ελέγχου, εάν θέλετε να απαιτούν από τους χρήστες να εισάγουν δεδομένα στο κύτταρο . Κάντε κλικ στο " OK " για να εισάγετε το drop -down λίστα σε όλα τα επιλεγμένα κελιά .
Η
εικόνων