Excel Macro Email Tutorials

Microsoft Excel παρέχει λειτουργικότητα e-mail μέσω της χρήσης της Visual Basic ( VBA ) μακροεντολές . Αυτά τα μηνύματα μπορεί να αποτελείται από απλό κείμενο ή να χρησιμοποιήσετε HTML για να συμπεριλάβει προσαρμοσμένη μορφοποίηση και εικόνες . Τα μηνύματα είναι πλήρως παραμετροποιήσιμο , επειδή είναι μαζί κομμάτι από το κομμάτι μέσα στον κώδικα VBA . Κάθε πτυχή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να δημιουργούνται δυναμικά με βάση τις πληροφορίες στα υπολογιστικά φύλλα παρόμοια με τον τρόπο που μια συγχώνευση αλληλογραφίας λειτουργεί . Ρύθμιση
Η

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια μακροεντολή VBA . Αυτό μπορεί να γίνει με το άνοιγμα του μενού "Εργαλεία" , πρόκειται να "Macro " και επιλέγοντας " Επεξεργασία Visual Basic . " Στο πρόγραμμα επεξεργασίας , πηγαίνετε στο μενού "Προβολή" και επιλέξτε " Κώδικα". Γράψτε τον κώδικα και να το αποθηκεύσετε εδώ , και στη συνέχεια μπορείτε να το επεξεργαστείτε ανάλογα με τις ανάγκες .
Εικόνων Email Κωδικός
Η

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να πάει για την κωδικοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook , μπορείτε να έχετε το Excel συμπληρώσετε ένα μήνυμα και να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις που έχουν ήδη αποθηκευτεί εκεί . Διαφορετικά , μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τα πάντα με το χέρι στον κώδικα χρησιμοποιώντας το CDO . Αυτό είναι ιδανικό εάν η μακροεντολή θα εκτελεστεί σε πολλούς υπολογιστές που δεν μπορεί να τρέξει τις ίδιες πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Ο κώδικας θα πρέπει να είναι κάπως έτσι :

Set myMessage = CreateObject ( " CDO.Message " ) Set myConfig = CreateObject ( " CDO.Configuration " ) Με myConfig.Item ( " http://schemas.microsoft . com /CDO /διαμόρφωση /sendusing " ) = 2.Item ( " http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver " ) = your.smtp.server.Item ( " http://schemas.microsoft . com /CDO /διαμόρφωση /smtpserverport " ) = 25.UpdateEnd WithWith myMessageSet . διαμόρφωση = myConfig.To = " " . From = " " . Θέμα = " " . TextBody = " " . SendEnd Με
Η

Ρυθμίσεις Email
Η

στην ενότητα ρύθμισης παραμέτρων , το " sendusing " τιμή δεν πρέπει να αλλάξει . Το όνομα του διακομιστή SMTP και τον αριθμό θύρας θα πρέπει να διαμορφωθεί με βάση το διακομιστή email σας ή /και τις απαιτήσεις ISP . Ο ISP σας μπορεί να μπλοκάρει τη θύρα 25 για την πρόληψη της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας , οπότε μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις του διακομιστή SMTP του .
Εικόνων Email Προσαρμογή
Η

Για να στείλετε το μήνυμα σε πολλαπλούς παραλήπτες, η διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να διαχωρίζονται με ερωτηματικά . " . CC" και " . BCC " μπορεί επίσης να οριστεί για να στείλει αντίγραφα του άνθρακα ή τυφλή αντίγραφα του μηνύματος . " . TextBody " μπορεί να αντικατασταθεί με " . HTMLBody " για να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση HTML . Για να ρυθμίσετε το μήνυμα σε υψηλή προτεραιότητα , θα προσθέσετε το " Fields . ( " Urn : schemas : mailheader : X - Προτεραιότητα " ) = 1 " λίγο πριν την " Αποστολή ". Γραμμή . Ομοίως , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το " ( urn : schemas : mailheader : επιστροφή - παραλαβή -να" ) πεδία . " = " Για να ζητήσετε ένα μήνυμα απόδειξη που να αποδεικνύει ότι ο παραλήπτης έχει ανοίξει το μήνυμα
εικόνων γενιάς e-mail .
Η

να στείλετε τα e-mail , είτε θα εκτελέσετε τη μακροεντολή ή να συστήσει ένα κουμπί σε ένα υπολογιστικό φύλλο που λειτουργεί για σας . Για να εισαγάγετε ένα κουμπί , ανοικτή " View ", πηγαίνετε στο " Γραμμές εργαλείων " και επιλέξτε " Μορφές ". Όταν εισάγετε ένα κουμπί από αυτή τη γραμμή , θα σας ζητηθεί να εκχωρήσετε μια μακροεντολή σε αυτό . Κάθε μία από τις τιμές που έχουν ρυθμιστεί μπορεί να τραβηχτεί από τα κύτταρα στο φύλλο , έτσι ώστε να μπορούν να κατοικείται χωρίς αλλαγή του κώδικα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κώδικα VBA για να προσαρμόσετε δυναμικά όλες τις ρυθμίσεις e-mail , ακόμα και να στείλει πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα .
Η
εικόνων