Πώς να Import & Export Excel κειμένου σε Access

Microsoft Access είναι μια εφαρμογή διαχείρισης βάσεων δεδομένων που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να αναφέρουν πληροφορίες από βάσεις δεδομένων που αποθηκεύονται σε ένα διακομιστή, όπως το Microsoft Exchange Server. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε , να διαγράψετε και να επεξεργαστείτε νέες πληροφορίες για μια βάση δεδομένων που έχει δημιουργηθεί . Αν έχετε δεδομένα σε ένα αρχείο του Microsoft Excel που θέλετε να εμφανίζεται στη βάση δεδομένων της Access , τότε μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε το αρχείο στην Access . Μπορείτε επίσης να εξάγετε τα δεδομένα του Excel από την Access . Η διαδικασία για την εισαγωγή και την εξαγωγή είναι παρόμοιο και για τις δύο εκδόσεις της Access και το Excel 2003 και το 2007 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Εισαγωγή στη Microsoft Access

1

Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Access στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο "Αρχείο " επιλογή για την Access 2003 ή το κουμπί "Microsoft Office" για την Access 2007 . 2

Κάντε κλικ στην επιλογή "Open" και να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να εισαγάγετε και την εξαγωγή δεδομένα. Επιλέξτε τη βάση δεδομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " στο "Αρχείο" ή πάλι . Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από την επιλογή " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" . Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί στην οθόνη .
Η

4 Επιλέξτε το "Microsoft Excel " από το "Αρχεία τύπου " κουτί . Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο " Διερεύνηση σε" πεδίο και εντοπίστε το αρχείο Excel που περιέχει το κείμενο που θέλετε να εισαγάγετε.
5

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή δεδομένων σε ένα νέο πίνακα " επιλογή και στη συνέχεια να δοθεί ο απαραίτητος χρόνος για τη διαδικασία εισαγωγής για να ολοκληρωθεί . Το κείμενο του Excel θα εισαχθεί στη βάση δεδομένων της Access .
Εικόνων Εξαγωγή στο Microsoft Access

6

Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Access στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο "Αρχείο " επιλογή για την Access 2003 ή το κουμπί "Microsoft Office" για την Access 2007 .
Η

7 Κάντε κλικ στην επιλογή "Open" και να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή ή εξαγωγής Excel κείμενο . Κάντε κλικ στο αρχείο της βάσης δεδομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " στο "Αρχείο" ή πάλι . Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή " επιλογή και στη συνέχεια το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή , στη συνέχεια, θα εμφανιστεί στην οθόνη .
Η 9

Κάντε κλικ στην επιλογή "Microsoft Excel 97-2003 " από το " Αποθήκευση ως τύπου " κουτί . Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Αποθήκευση σε " και επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας εξάγονται σε .
Η 10

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο " Όνομα αρχείου " κουτί και το κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο " Αποθήκευση με τη μορφή " πεδίο , έτσι ώστε να είναι επιλεγμένο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εξαγωγή" και τα δεδομένα θα εξαχθούν.
Η
εικόνων