Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel

υπολογιστικά φύλλα του Excel να εκτελέσει πολλά χειρισμό των δεδομένων και των υπολογισμών , και μπορούν να προχωρήσουν σε αρκετά μεγάλα μεγέθη αρχείων , συχνά για λόγους που φαίνεται ανεξήγητο . Excel μεγέθη αρχείων ανεβαίνουν με το συνολικό αριθμό των κυττάρων που χρησιμοποιούνται , έτσι ώστε οι περισσότερες τεχνικές για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου προσανατολίζονται προς την εξάλειψη αχρησιμοποίητων κύτταρα . Μείωση του μεγέθους των αρχείων μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την απόδοση για τα μεγάλα υπολογιστικά φύλλα , και μπορεί να κάνει πιο εύκολο να στείλετε ως συνημμένα . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου που θέλετε να μειώσετε . 2

Ανοίξτε το έγγραφο του Excel και πατήστε το πλήκτρο "Ctrl " + " End " σε κάθε καρτέλα του φύλλου. Θα ψάχνετε για το τελευταίο κελί που περιέχει δεδομένα , στην πραγματικότητα το χαμηλότερο , πιο δεξιά κελί του φύλλου εργασίας . Για πολλά φύλλα , αυτό το κύτταρο θα είναι καλά έξω από αυτό μπορεί να έχετε την εντύπωση ότι το φύλλο περιείχε .
Εικόνων 3

Επιλέξτε αχρησιμοποίητα στήλες κάνοντας κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " ? + " Shift " πλήκτρα + " δεξί βέλος " . Έτσι θα επιλέξετε όλες τις στήλες στα δεξιά του , που επιλέξατε , συμπεριλαμβανομένου εκείνου που έχετε επιλέξει. Πιέστε το πλήκτρο "Διαγραφή " κλειδί .
Η 4

Επιλέξτε αχρησιμοποίητες γραμμές κάνοντας κλικ σε μια κεφαλίδα γραμμής , στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " + " Shift " + "Down Arrow " . Έτσι θα επιλέξετε όλες τις γραμμές κάτω του ενός που επιλέξατε , συμπεριλαμβανομένου εκείνου που έχετε επιλέξει. Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή " .
Η
εικόνων