λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να γράψει Αυτοματοποιημένη Excel Macros

Αναλύοντας τα δεδομένα μπορεί να είναι μια επίπονη διαδικασία , ειδικά αν έχετε εργασίες ρουτίνας για την υποβολή εκθέσεων . Excel , το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που δημιουργήθηκε από τη Microsoft , σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσει ορισμένες δομές διοίκησης με τη δημιουργία μιας μακροεντολής . Μια μακροεντολή είναι μια προσαρμοσμένη ακολουθία εντολών . Για παράδειγμα , στους περισσότερους υπολογιστές " ctrl + c" επιτρέπει στο χρήστη να αντιγράψετε το κείμενο . Αυτό είναι ένα macro για να κάνουν κλικ στο Edit και στη συνέχεια Αντιγραφή από τη γραμμή εργαλείων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία της μακροεντολής. 2

καταγράψετε μια νέα μακροεντολή . Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Macro " .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ένα όνομα ή /και το βασικό κτύπημα για νέα εντολή σας . Το Excel θα σας καθοδηγήσει μέσω αυτής της διαδικασίας βήμα προς βήμα . Θα πρέπει να παρέχει το Excel με ένα όνομα για τη μακροεντολή σας . Αν μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας με κάποιον άλλο , θα θέλετε να δημιουργήσετε ονόματα που εξηγούν την εντολή . Για παράδειγμα , μια μακροεντολή για να ενημερώσετε όλες τις εκθέσεις μπορούν να επισημαίνονται Ενημέρωση Αναφορά ή Έκθεση Update. Η σύντομη μειώσει το βασικό εγκεφαλικό επεισόδιο μπορεί να είναι " ctrl + RU " . Μια μακροεντολή είναι το δικό σου προσωπικό πρόγραμμα - μπορείτε να το και το ψευδώνυμο (short - cut) ονομάσετε όπως θέλετε στο πλαίσιο των κατευθύνσεων που παρέχονται από το Macro οδηγό
Η 4

Σχεδιάστε τη διαδικασία μακροοικονομικής πριν . να το καταγράφει . Αυτό θα βοηθήσει να εξασφαλίσει τις μακρο έργων για όλες τις καταστάσεις και θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει κάποια βήματα .
5

Καταγράψτε τη μακροεντολή . Μετά από την ονομασία macro σας , κάντε κλικ στο " OK " για να ξεκινήσει η εγγραφή των εντολών . Εργασία μέσα από κάθε βήμα προς βήμα μέρος . Κάντε κλικ στο κουμπί "Stop Recording " όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε .
Η 6

Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία για να ανοίξετε το νέο macro . Κάντε κλικ στο " Macro " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα που δημιουργήθηκε για το Macro . Κάντε κλικ στο " Run" για να ξεκινήσει η μακροοικονομική .
Η 7

Εκτελέστε τη μακροεντολή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου που δημιουργείται όταν το όνομα της μακροεντολής.
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα