1 Ανοίξτε το Excel και πληκτρολογήστε συγχώνευση αλληλογραφίας ετικέτες αναγνώρισης των στηλών σε όλη την πρώτη γραμμή (γραμμή 1 ) . Για παράδειγμα , θα μπορούσε να είναι Α1 Χαιρετισμός, B1 Όνομα , Επώνυμο C1 και ούτω καθεξής . Μπορείτε να επισημάνετε τις στήλες σας, ωστόσο θέλετε . 2
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες της διεύθυνσης στις επόμενες σειρές , διασφαλίζοντας ότι η κατάλληλη πληροφόρηση εμπίπτει στην κατάλληλη ετικέτα στήλης . Χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή γραμμή για κάθε νέα διεύθυνση .
Εικόνων 3
Επισημάνετε ολόκληρη τη λίστα σας , συμπεριλαμβανομένου του γραμμή κεφαλίδας 1 , και πηγαίνετε στην καρτέλα Formula . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ορισμός Name" Ορισμού Ονόματα ομάδας και το όνομα του φύλλου εργασίας του Excel . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 4
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας και την έξοδο του Excel .
Εικόνων εισαγωγή δεδομένων του Excel στο Word
5
Ανοίξτε το Word και να αφήσει το νέο κενό έγγραφο στην οθόνη σας .
Η
6 Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα από την κορυφή της οθόνης σας και κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " επιλογή .
Η 7
Επιλέξτε " ετικέτες " και να προσδιορίσει τον τύπο του εκτυπωτή , επιλέγοντας « εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας " ή " εκτυπωτές Σελίδα ", το οποίο είναι η προεπιλεγμένη επιλογή . Προσδιορίστε το δίσκο οι ετικέτες θα πρέπει να τραβηχτεί από το , εάν είναι απαραίτητο .
8
Καθορίστε τη μάρκα και το μέγεθος των ετικετών που χρησιμοποιείτε στο πλαίσιο Label Information . Για παράδειγμα , εάν χρησιμοποιείτε ετικέτες Avery μάρκας, επιλέξτε το όνομά τους από το «πωλητές Label " αναπτυσσόμενο πλαίσιο και να καθορίσετε το μέγεθος της ετικέτας στο πλαίσιο " Αριθμός προϊόντος . " Κάντε κλικ στο " OK" για έξοδο .
Η 9
Επιστρέψτε στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " από την ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Η 10
Κάντε κλικ στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας »και κάντε διπλό κλικ στο φύλλο εργασίας του Excel από τη στιγμή που έχουν βρεθεί στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων .
Η 11
Πηγαίνετε στην Πηγή δεδομένων κουτί Επιβεβαίωση και επιλέξτε" MS Excel μέσω DDE ( * . xls ) " για την επαλήθευση των στοιχείων σας προέρχεται από ένα αρχείο Excel . Κάντε κλικ στο " OK" για έξοδο .
Η 12
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τα στοιχεία της διεύθυνσής σας, όταν η υπο - μενού του Microsoft Office Excel ανοίγει και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων Εισαγωγή Mail πεδίων συγχώνευσης
Η 13
Τοποθετήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας εντοπισμό πεδίων που δημιουργήσατε στο φύλλο εργασίας του Excel κάνοντας κλικ στο " αλληλογραφία ", και στη συνέχεια το κάτω βέλος δίπλα στο "Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης . "
14
Προσθέστε μεμονωμένα πεδία σας , τοποθετώντας τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε οι πληροφορίες διεύθυνσης να εμφανίζονται στην ετικέτα σας και επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο από τη λίστα που το Word δημιουργεί αυτόματα από το φύλλο εργασίας του Excel .
15
Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση Ετικέτες" , αφού έχετε δημιουργήσει την πρώτη ετικέτα αλληλογραφίας σας . Αυτό θα θέσει αυτόματα τη συγχώνευση αλληλογραφίας εντοπισμό πεδίων σε όλες τις άλλες ετικέτες .
Εικόνων Format , Προεπισκόπηση και εκτύπωση ετικετών σας
16
Κάντε κλικ στο " Ctrl " συν " A " για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο του Word . Διαμορφώστε πεδία σας με το είδος της γραμματοσειράς και κάθε άλλη μορφοποίηση που επιθυμείτε πριν από τη συγχώνευση ετικετών αλληλογραφίας σας .
Η 17
Προεπισκόπηση των ετικετών αλληλογραφίας σας επιλέγοντας το κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " από την καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας .
Τετάρτη 18
Εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας σας ( αν όλα φαίνεται καλά ), κάνοντας κλικ στο " Finish & Merge " υπό αλληλογραφίας και επιλέγοντας " Εκτύπωση εγγράφων ".
19
Αποθηκεύστε ετικέτες αλληλογραφίας σας σε ένα ξεχωριστό αρχείο Word, εάν επιθυμείτε .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα