Το πρώτο, το πιο σημαντικό βήμα, όταν κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο είναι αυτό για τη δημιουργία σωστά . Θα πρέπει να καταλάβουμε ποιες πληροφορίες που παρακολουθείτε και τον καλύτερο τρόπο για να το δημιουργήσει . Σε γενικές γραμμές , η πρώτη γραμμή και την πρώτη στήλη είναι όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις περιγραφές για τις πληροφορίες που κρατάς στο φύλλο ? Από όπου και αν ονομάζεται γραμμή κεφαλίδας και στήλης αντίστοιχα . Εισάγετε τις κεφαλίδες , και να αρχίσει την εισαγωγή των δεδομένων . Επιλέξετε τις κεφαλίδες , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Bold " από το μενού μορφοποίησης ή από την κορδέλα μορφή . Εάν πρόκειται να χρησιμοποιείτε πολλά δεδομένα , που βοηθάει ώστε να παγώσουν τα τζάμια : " . Freeze Panes " Επιλέξτε το κελί B2 , ανοίξτε το μενού "Προβολή " και επιλέξτε αυτόν τον τρόπο θα αφήσει τις γραμμές και τις στήλες κεφαλίδα στην οθόνη όπου κι αν μετακινηθείτε .
εικόνων λειτουργίες και Εξισώσεις
Η
Ένα από τα πιο χρήσιμα πράγματα που μπορεί να κάνει το Excel είναι απλούς υπολογισμούς και άλλες μαθηματικές συναρτήσεις . Όλες οι εξισώσεις και οι λειτουργίες ξεκινούν με ένα ίσον ( = ) και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε είτε κύτταρα ή σε μία από τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται . Για να εισάγετε τη θέση ενός κελιού , μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί μετά την έναρξη της λειτουργίας ή τον τύπο στο σημείο με τη σειρά και τον αριθμό : B2 ή F9 . Πληκτρολογήστε το σύμβολο συν ( + ) για να προσθέσετε τις τιμές των δύο κυττάρων , χρησιμοποιήστε ένα σύμβολο μείον ( - ) , τις πολλαπλασιάζει με ( * ) , ή να τους χωρίζουν πληκτρολογώντας μια κάθετο ( /) . Για παράδειγμα, = B2 * F9 θα πολλαπλασιάσει όποια αριθμοί είναι σε αυτά τα δύο κελιά .
Συναρτήσεις είναι μια ελαφρώς πιο περίπλοκη εκδοχή του ίδιου πράγματος . Μπορείτε είτε να εισάγετε από το μενού "Εισαγωγή" και την επιλογή τους από το " Λειτουργίες " παράθυρο διαλόγου , ή πληκτρολογώντας τη λειτουργία απευθείας μέσα στο κύτταρο . Κάθε λειτουργία απαιτεί κάποιες μεταβλητές , και θα δείτε μια λίστα εμφανίζεται από τις μεταβλητές που απαιτούνται ως αρχίσετε να πληκτρολογείτε στη λειτουργία . Ένα από τα πιο χρήσιμα είναι το = SUM ( ) λειτουργία: τύπος = SUM ( σε ένα κελί , και κάνετε κλικ ή πληκτρολογήστε μια περιοχή κελιών και πληκτρολογήστε μια κλειστή παρένθεση Έτσι , = SUM ( B2 : . B9 ) θα προσθέσει επάνω όλοι οι αριθμοί μεταξύ Β2 και Β9 , και επιστρέφει την τιμή αυτή .
Η εκτύπωση
Η
το λογισμικό που περιλαμβάνεται στη σουίτα Microsoft Office έχει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται Προεπισκόπηση εκτύπωσης , η οποία σας επιτρέπει να δείτε πώς το έγγραφο που έχετε εργαστεί με, θα φανεί όταν εκτυπώνεται Αποκτήστε τη συνήθεια να χρησιμοποιούν αυτό το χαρακτηριστικό πριν από την εκτύπωση τα πράγματα , γιατί - . ιδιαίτερα με το Excel - δεν θα δούμε το ίδιο είστε αναμένει . Μερικές φορές θέλετε να εκτυπώσετε με ένα διαφορετικό προσανατολισμό σελίδας , ή σε μία σελίδα , και η προεπισκόπηση θα σας αποτρέψει από τη σπατάλη χαρτιού .
Ανοίξτε το μενού προβολή και κάντε κλικ στο " Εμφάνιση Περιθώρια σελίδας ", το οποίο επικαλύπτει το φύλλο με βαριά μπλε γραμμές πάνω από το υπολογιστικό φύλλο . μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε αυτές τις γραμμές για να αλλάξετε τις πληροφορίες που εμφανίζεται στη σελίδα που του φύλλου . Συχνά , αυτές οι γραμμές εμφανίζονται επίσης όταν ανοίγετε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης . Εάν θέλετε να κρύψετε μερικά πληροφορίες από την προβολή , μπορείτε να αποκρύψετε πραγματικά συγκεκριμένες γραμμές και στήλες , τονίζοντας τη στήλη και ανοίγοντας το μενού " Format " , και επιλέγοντας το μενού " απόκρυψη" . υπάρχει επίσης μια πληθώρα από άλλες επιλογές στο " Διαμόρφωση σελίδας " διάλογο κάτω από το μενού "Αρχείο" , όπως η αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας ή να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο . Κάντε κλικ στις καρτέλες για να δείτε τις διάφορες επιλογές που μπορείτε να αλλάξετε . Κρατήστε τον έλεγχο της " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " και κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές . Εκτυπώστε όταν είστε έτοιμοι.
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα