Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP με διαφορετικά φύλλα του Excel

εξοικονόμηση χρόνου λειτουργίας " VLOOKUP " του Excel σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε ένα κωδικό στη θέση του μεγαλύτερου διαφημιστικού κειμένου , η οποία απαιτεί χρόνο για να πληκτρολογήσετε . " VLOOKUP " χρησιμοποιεί έναν πίνακα που ονομάζεται " πίνακα αναζήτησης » που συνδέει το συντετμημένο κωδικό με πλήρη περιγραφή της . Ο πίνακας αναζήτησης δεν πρέπει να είναι στο ίδιο φύλλο όπως το τραπέζι που χρησιμοποιεί κώδικες από τον πίνακα αναζήτησης . Στην πραγματικότητα , διατηρώντας τον πίνακα αναζήτησης για δικό του φύλλο σας αποτρέπει από το να συγχέει τον πίνακα αναζήτησης από την πραγματική τους πίνακες σας . Οδηγίες
Η 1

Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα δεδομένα στο " Φύλλο1 " ενός βιβλίου εργασίας του Excel, πατώντας το πλήκτρο " Tab " στη θέση των κομμάτων . Αυτά τα δεδομένα πίνακα συσχετίζει έναν κώδικα εργασίας με μια περιγραφή για τον εν λόγω κωδικό . Αυτός ο πίνακας αναζήτησης επιτρέπει στους πίνακες σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο του βιβλίου εργασίας χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό αντί να πληκτρολογήσετε την πλήρη περιγραφή .

D , Ζωγράφος

Ε , Γλύπτης

F , Designer 2

Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί του πίνακα αναζήτησης μόλις άρχισε , στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω δεξιά κελί . Η δράση αυτή επιλέγει τον πίνακα. Πληκτρολογήστε το όνομα " θέσεις εργασίας " στο πλαίσιο κειμένου στα αριστερά του Excel για " Γραμμή τύπων ", το οποίο βρίσκεται ακριβώς πάνω από το πλέγμα του φύλλου εργασίας . Το πλαίσιο κειμένου στο οποίο έχετε πληκτρολογήσει είναι το πλαίσιο "Όνομα Range" .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κελί " C4 " κάθε φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας, εκτός από το "Φύλλο ", στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το ακόλουθο δείγμα πίνακα . Ο πίνακας αυτός χρησιμοποιεί έναν κώδικα εργασίας , για την οποία η λειτουργία " VLOOKUP " θα εμφανιστεί περιγραφικό κείμενο .

Όνομα , Κωδικός Εργασίας

Clark Kent , δ

Lois Lane , ε
Φτηνές 4

Πληκτρολογήστε το κείμενο « Φύση των καθηκόντων" στο κελί στα δεξιά του "κώδικα εργασίας " κεφαλίδα . Κάντε κλικ στο κελί κάτω από την " περιγραφή εργασίας " κεφαλίδα και πληκτρολογήστε αυτή τη λειτουργία : " VLOOKUP ( D5 , θέσεις εργασίας , 2 ) " . Παρατηρήστε ότι το Excel εμφανίζει την περιγραφή της θέσης εργασίας , όπου έχετε πληκτρολογήσει τη λειτουργία " VLOOKUP " . Το πρώτο επιχείρημα ότι η λειτουργία του είναι μια αναφορά κελιού για το κελί που περιέχει τον πρώτο κώδικα δουλειά του δείγματος το τραπέζι σας από το βήμα 3 . Το δεύτερο επιχείρημα αναφέρεται στον πίνακα αναζήτησης . Το τρίτο επιχείρημα είναι ο δείκτης της στήλη περιγραφής θέσεων εργασίας στον πίνακα αναζήτησης .
5

Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που μόλις πληκτρολογήσατε , στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω στην τελευταία γραμμή στο δείγμα πίνακα . Αυτό γεμίζει τη στήλη " περιγραφή εργασίας " με τις περιγραφές των θέσεων εργασίας που η λειτουργία " VLOOKUP " παρέχει . Σημειώστε ότι αυτές οι περιγραφές είναι σε ένα διαφορετικό φύλλο από αυτό του δείγματος πίνακα .
Η
εικόνων