Τρόπος εισαγωγής διευθύνσεων e-mail από το Excel στο Outlook

Microsoft Outlook μπορεί να λάβει πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel που περιέχει μια λίστα με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μεταφέρετε τα δεδομένα στο βιβλίο εικονικών διευθύνσεων . Για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με το Outlook , θα πρέπει να μετατρέψετε το φύλλο εργασίας σε μορφή αρχείου τιμές διαχωρισμένες με κόμμα . Μόλις το φύλλο μετατρέπεται , του Outlook Import and Export Wizard θα φορτώσετε τα δεδομένα στο " Επαφές " σας φάκελο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Excel όπου είναι αποθηκευμένες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε δεξί κλικ στο " 1 " και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το μενού περιβάλλοντος . 2

Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για κάθε στήλη . Για παράδειγμα , εάν η πρώτη στήλη περιέχει τα ονόματα των επαφών , και η δεύτερη στήλη περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επαφών , πληκτρολογήστε " Name" στην Α1 και " Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " στο Β1 .
Η
3

Κάντε κλικ στο " Αρχείο ". Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Από το αναπτυσσόμενο μενού " Αποθήκευση ως τύπου " , επιλέξτε " CSV ( οριοθετημένο με κόμματα ) ( * . Csv ) . " Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας .
Η

4 Ανοίξτε το Outlook . Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ". Κάντε διπλό κλικ στο "Εισαγωγή από άλλο αρχείο ή πρόγραμμα . "
5

διπλό κλικ στο " Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( Windows) . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και να πάει στην επιφάνεια εργασίας .
Η 6 Κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο του Excel , όπου αποθηκεύονται οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

Επιλέξτε από τις επιλογές που η μέθοδος θα προτιμούσατε το Outlook για να χρησιμοποιηθούν κατά το χειρισμό διπλότυπων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

7 Επιλέξτε το "Επαφές" φάκελο από το αρχείο δεδομένων του Outlook . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Κάντε κλικ στο " Finish " για να εισάγετε τις διευθύνσεις .
Η
εικόνων