Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel ως εργαλείο για να αναλύσει τα δεδομένα για έναν οργανισμό

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή για την είσοδο και την ανάλυση των δεδομένων σε μορφή υπολογιστικού φύλλου . Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες εισάγονται ένα κομμάτι σε έναν χρόνο σε μια σελίδα που χωρίζονται από στήλες και γραμμές . Μπορείτε να εισάγετε οποιοδήποτε είδος των δεδομένων , και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα οποία είναι ενσωματωμένα στο πρόγραμμα για να το αναλύσει . Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Excel ως εργαλείο για να αναλύσει τα δεδομένα για έναν οργανισμό , θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σωστά , και στη συνέχεια να μάθουν κάποιες βασικές τεχνικές για το φιλτράρισμα και τη δημιουργία " υποσύνολα " μέσα σε αυτά τα δεδομένα . Οδηγίες
Δημιουργήστε πίνακες

1

Τύπος κεφαλίδες στήλης ολόκληρη η γραμμή 1 του Excel . Αυτά επισημαίνουν τον τύπο του περιεχομένου που θα εισάγουν στο φύλλο . Για παράδειγμα , εάν η εταιρεία σας θέλει να αναλύσει τις παραγγελίες των προϊόντων της , μπορεί να έχετε στήλες όπως " Όνομα προϊόντος ", " Ημερομηνία παραγγελίας ", " Ποσότητα ", " Τιμή Πώλησης » ή άλλα παρόμοια κεφαλίδες . 2

Πληκτρολογήστε δεδομένα σε κάθε στήλη , ξεκινώντας με Row 2 . Μην παραλείψετε γραμμές ή αφήστε κενό καταχωρήσεις .
Εικόνων 3

Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα με το ποντίκι σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Πίνακας " για τους " Πίνακες " ομάδα του " καρτέλα Εισαγωγή "στην κορυφή της γραμμής εργαλείων του Excel . Αυτό θα μετατρέψει το υπολογιστικό φύλλο σας σε μια βάση δεδομένων του Excel , η οποία ανοίγει αναλυτικά χαρακτηριστικά .
Εικόνων αυτόματο φίλτρο
5

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα σε οποιοδήποτε κελί κεφαλίδας στη σειρά 1 για να αρχίσει η διαδικασία Αυτόματο Φίλτρο . Το κιβώτιο αυτόματο φίλτρο σκάει επάνω . Αυτό είναι ένα απλό χαρακτηριστικό των πινάκων του Excel που διευκολύνει την ανάλυση των δεδομένων .
Η 6

Επιλέξτε από το πλαίσιο Αυτόματο φίλτρο τις καταχωρήσεις της στήλης που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ανάλυσή σας . Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτελέσετε την ανάλυση σε ένα μόνο είδος του προϊόντος , αποκλείοντας όλα τα άλλα σε αυτή τη στήλη .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Φίλτρα Αριθμός" να αναλύσει αυτόματα τα αριθμητικά δεδομένα σε αυτή τη στήλη και να εφαρμόσει ένα φίλτρο . Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε το " Top 10 " να έχουν το Excel εντοπίσει αυτόματα τις top 10 καταχωρήσεις στη στήλη με βάση την αριθμητική τους αξία , ή κάντε κλικ στο " Above Average " για να δείτε μόνο τα δεδομένα που είναι πάνω από το αριθμητικός μέσος όρος όλων των καταχωρήσεων σε αυτήν τη στήλη .
εικόνων υποσύνολα
8

Μετατροπή πίνακα του Excel πίσω σε μια κανονική σειρά των κυττάρων , αν θέλετε να τρέξετε το " μερικά αθροίσματα " χαρακτηριστικό . Αυτό είναι ένα εργαλείο ανάλυσης που προσφέρει πολλές δυνατότητες για τα δεδομένα σας . Για να μετατρέψετε τα δεδομένα πίσω από το καθεστώς του πίνακα , απλά "Μετατροπή σε περιοχή " στην " Σχεδίαση " καρτέλα του "Εργαλεία" ομάδα .
Η 9

Κάντε κλικ στη στήλη που θέλετε να αναλύσετε . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση" από το " Sort & Filter " ομάδα της γραμμής εργαλείων του Excel .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί " Υποσύνολο " στο " Περίγραμμα " ομάδα του καρτέλα "Δεδομένα" . Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο .
Η 11

Επιλέξτε την ταξινόμηση στήλης στην κορυφή του box υποσύνολο , στη συνέχεια, επιλέξτε μια αναλυτική συνάρτηση από το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού , και, τέλος, επιλέξτε μια στήλη για να εμφανίσετε την ανάλυση υποσύνολο . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK".
Η 12

Δείτε τις νέες σειρές από το χαρακτηριστικό υποσύνολο . Περιέχουν μια ανάλυση για κάθε ομάδα , με βάση την διαλογή σας . Για παράδειγμα , εάν ταξινομούνται κατά Όνομα Προϊόντος και πρόσθεσε μια " Σαμ" ανάλυση για την " Ποσότητα " σειρά , θα δείτε το συνολικό αριθμό του κάθε προϊόντος με εντολή στη βάση δεδομένων , σε όλες τις παραγγελίες . Αυτό είναι γρήγορος τρόπος για να χωρίσουν τα δεδομένα σας για τη σύγκριση των διαφόρων ομάδων προϊόντων ή άλλων τμημάτων .
Η
εικόνων