Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να υπολογίσετε την αρχή του έτους Σχήματα

Το αφεντικό σας θέλει να ξέρει πόσο καλά διαίρεση σας κάνει και θα πρέπει να της δώσει τις απαντήσεις . Υπολογισμός του έτους έως σήμερα οι αριθμοί είναι κοινή σε επιχείρηση, επειδή οι ​​άνθρωποι θέλουν να ξέρουν πόσο καλά ή κακώς , τα πράγματα πηγαίνουν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή . Υπολογίζοντας το YTD απαιτεί τη χρήση των σύγχρονων χαρακτηριστικών υπολογισμό στο Microsoft Excel για να υπολογίσει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών . Οδηγίες
Η 1

Προσθέστε όλα τα δεδομένα που θέλετε να δείτε σε μορφή YTD . Χρησιμοποιήστε το " άθροισμα " χαρακτηριστικό στο Excel για να προσθέσετε όλα τα κελιά σε μια περιοχή . Για παράδειγμα , εάν έχετε εισάγει όλα των ετήσιων πωλήσεών σας στη στήλη "Β" κατά μήνα , θα ήθελα να συνοψίσω τα κύτταρα " B1 " από " Β12 " , έτσι θα κάνετε κλικ στο κελί " B13 " και πληκτρολογήστε : " = SUM ( B1 : B12 ) "και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " Enter " . Αυτό θα παράσχει συνολικά για όλες τις πωλήσεις σε αυτό το σημείο στο χρόνο . 2

Δημιουργία δύο πεδία ημερομηνίας στο λογιστικό φύλλο σας . Το ένα είναι η τελευταία ημέρα της χρήσης σας , για παράδειγμα, πληκτρολογήστε " 12/31/2011 " η άλλη είναι η τρέχουσα ημέρα . Ας υποθέσουμε ότι κελί " C1 " είναι η τελευταία ημέρα του έτους και "C2" είναι η τρέχουσα ημερομηνία . Συγκρίνετε τις δύο ημερομηνίες , χρησιμοποιώντας αριθμητικές πράξεις ημερομηνιών στο Excel . Βρείτε τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών εισάγοντας τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί : " = DAYS360 ( C2 , C1 ) " και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " Enter". Βρείτε το ποσοστό του έτους σήμερα φύγει από την είσοδο του τύπου : " = 360 DAYS360 ( C2 , C1 ) /360 " και στη συνέχεια πατήστε " . Enter"
εικόνων 3

Αναλύστε τον αριθμό YTD σας ενάντια τα στοιχεία ημερομηνία που δημιουργούνται . Για παράδειγμα , για να βρείτε το ποσοστό YTD σας στο στόχο σας, θα πρέπει να προσθέσετε ένα κελί για ετήσιο στόχο σας . Σε αυτό το παράδειγμα , να θέσει την ετήσια στόχος κάτω από το ποσό YTD , έτσι κελί " B14 " θα περιέχει το ετήσιο στόχο . Εισάγετε τον παρακάτω τύπο σε ένα άδειο κελί για να βρείτε το ποσοστό των πρώτων από την αρχή του έτους στο στόχο σας : " . Πληκτρολογήστε " " = B13/B14 " και στη συνέχεια πατήστε
Η 4

Συγκρίνετε το ποσοστό των YTD στο στόχο με το ποσοστό του έτους σήμερα πάει σε ένα άλλο κύτταρο . Για παράδειγμα , ας πούμε το ποσοστό σας του έτους πέρασε στο κελί " C3 " και το ποσοστό σας YTD πωλήσεων στο στόχο σας είναι στο κελί " B15 " , μπορείτε να εισάγετε τον ακόλουθο τύπο για να συγκρίνουμε τα δύο : " = B15/C3 " και στη συνέχεια πατήστε " Enter". Αυτό θα σας δώσει το ποσοστό πάνω ή κάτω από το στόχο σας σε αυτό το σημείο στο χρόνο , οπότε αν είστε σε καλύτερη θέση από ό, τι YTD ετήσιο στόχο σας, μπορείτε να δείτε , " 127 % " , αλλά αν δεν είστε επίτευξη του στόχου YTD σας ίσως βλέπετε, " 62 % " που εμφανίζεται .
Η
εικόνων