Πώς να βρείτε τις διπλές Socials σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που δημιουργήθηκε και διανέμεται από τη Microsoft για τα Windows και Mac OS X λειτουργικά συστήματα . Λόγω του μεγέθους των φύλλων , μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστούν τυχόν διπλές κομμάτια των πληροφοριών . Εάν έχετε μια λίστα με τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης που αναφέρονται στο Excel , το λογισμικό έχει τα εργαλεία που σας επιτρέπουν να οργανώσετε τη λίστα , έτσι ώστε να είναι πολύ πιο εύκολο να αναζητήσετε και να αποτρέψει την εισαγωγή διπλότυπες πληροφορίες . Οδηγίες
Ταξινόμηση εύρεσης διπλοεγγραφών
Φτηνές 1

Ανοίξτε το Microsoft Excel και ανοίξτε το φύλλο στο οποίο θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα . 2

Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε στο υπολογιστικό φύλλο . Εάν επιθυμείτε να επιλέξετε όλα τα κελιά , κάντε κλικ στο πλαίσιο στη γωνία επάνω αριστερά που γειτονεύει με την κορυφή και πλευρά σειρές . Το σύνολο φύλλο τώρα θα επιλεγεί . Εάν θέλετε να ταξινομήσετε μόνο μερικά κελιά , κάντε κλικ στο πάνω ή δίπλα σε μια γραμμή ή στήλη και στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" . Συνεχίστε να επιλέγετε όλες τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε . Εάν Κοινωνική πληροφορίες σας είναι όλα σε μία γραμμή ή στήλη , μπορείτε να ταξινομήσετε μία μόνο στήλη , κάνοντας κλικ πάνω ή δίπλα από τη γραμμή ή τη στήλη .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Data " από τη γραμμή εργαλείων . Από το drop-down μενού κάντε κλικ στο " Ταξινόμηση ". Τώρα θα πρέπει να παρουσιάζονται με ένα pop -up παράθυρο .
Η 4

Επιλέξτε ποιες γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " και επιλέξτε το πεδίο που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού . Επιλέξτε εάν θέλετε να ταξινομήσετε με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά , κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος κάτω από τη στήλη Τάξης. Εάν έχετε μια γραμμή κεφαλίδας στο αρχείο σας , κάντε κλικ στην επιλογή "Data μου έχει κεφαλίδες . " Αν χρειαστεί να ταξινομήσετε με προηγμένες επιλογές , όπως από αριστερά προς τα δεξιά αντί για δεξιά προς τα αριστερά , επιλέξτε "Επιλογές" και συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες .
5

Κάντε κλικ στο OK . Υπολογιστικό φύλλο σας τώρα θα ταξινομούνται αριθμητικά και αλφαβητικά . Σάρωση των πληροφοριών για την κοινωνική αντίγραφα και να διαγράψετε , αν αυτό είναι επιθυμητό .
Εικόνων Πρόληψη Αντίγραφα σε μια σειρά
Η 6

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αποτρέψετε διπλότυπα μέσα Hold " Shift " και να επιλέξετε όλες τις στήλες /γραμμές που θέλετε να συμπεριλάβετε . Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να εισέλθουν Socials στις στήλες Α , Β και Γ , επιλέξτε τα κρατώντας "Shift" και , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο πάνω από τις στήλες Α, Β και C.
Η 7

e-mail από το μενού επιλέξτε " στοιχεία". Από το αναπτυσσόμενο μενού , επιλέξτε " Επικύρωση ". Αυτό θα σας φέρει στο μενού Δεδομένα Επικύρωση .
8

Επιλέξτε την καρτέλα "Ρυθμίσεις" . Από το μενού "Allow" pull-down , επιλέξτε " Προσαρμογή ". Πληκτρολογήστε τον κωδικό = COUNTIF . :
Η 9 ( $ A $ 1 $ A $ 50, A1 ) = 1 στον " Τύπο " κουτί

Επιλέξτε την καρτέλα " Σφάλμα Alert " . Πληκτρολογήστε " Αντίγραφο Social " στο πλαίσιο του τίτλου . Επιλέξτε το " σφάλμα " παράθυρο μηνύματος και πληκτρολογήστε " Αυτή είναι μια κοινωνική ήδη προστεθεί στη λίστα . " Πατήστε "OK" και κάθε φορά που εισάγετε ένα αντίγραφο Κοινωνική , το Excel θα σας προειδοποιήσει αυτόματα αντιγράφου .
Η
εικόνων