Ποια είναι μερικά πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του MS Excel και Access

; Access και το Excel είναι και οι δύο μέρος της σουίτας προϊόντων του Microsoft Office , και οι δύο που χρησιμοποιούνται ευρέως στον κόσμο των επιχειρήσεων . Η πρόσβαση είναι ένα ισχυρό αλλά σχετικά εύκολο στη χρήση πρόγραμμα βάσης δεδομένων , ενώ το Excel είναι ένα πλήρως εξοπλισμένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . Δύο από τα προϊόντα αυτά έχουν ένα αριθμό πλεονεκτημάτων , καθώς επίσης και μερικά μειονεκτήματα πιθανούς χρήστες πρέπει να γνωρίζουν . Ευελιξία
Η

Από Access και το Excel είναι και οι δύο μέρος της σουίτας προϊόντων του Microsoft Office , είναι εύκολο για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των διαφόρων προγραμμάτων στο εν λόγω σουίτα . Μπορείτε, για παράδειγμα , να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τα ονόματα και τις διευθύνσεις στην Πρόσβαση και χρήση του εν λόγω πίνακα για να δημιουργήσετε συγχώνευσης αλληλογραφίας επιστολών και ετικετών στο Microsoft Word . Μπορείτε επίσης να ανταλλάσσουν δεδομένα εύκολα με άλλα προϊόντα της Microsoft , καθώς και με προϊόντα άλλων κατασκευαστών , καθώς και .
Εικόνων Ευκολία στη χρήση
Η

Ένα από τα σημεία πώλησης των προϊόντων, όπως η Microsoft Access και το Microsoft Excel είναι πόσο εύκολο είναι να μαθαίνουν και να χρησιμοποιούν . Υπάρχει ένα κομμάτι από μια καμπύλη μάθησης για Excel και Access, ειδικά για τους άπειρους χρήστες , αλλά τα προϊόντα αυτά είναι πολύ ευκολότερο να μάθει ό, τι πιο περίπλοκο λογισμικό SAP , η Oracle και άλλους πωλητές . Επιπλέον , οι διαχειριστές βάσεων δεδομένων μπορεί να δημιουργήσει πολύ περίπλοκα λογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων , στη συνέχεια, να δώσει στους χρήστες την περιορισμένη πρόσβαση που χρειάζονται για την εκτέλεση ερωτημάτων και εκθέσεων , ενώ όλα την προστασία της ακεραιότητας των υποκειμένων των δεδομένων .

Η κόστος
Η

Η βασική έκδοση του Microsoft Office 2010 ξεκινά σε περίπου $ 100, ένα μη αμελητέο ποσό για πολλούς ιδιοκτήτες υπολογιστή . Με entry-level επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές που πωλούν για λιγότερο από $ 400 ή $ 500, το επιπλέον αυτό κόστος του λογισμικού μπορεί να προσθέσει σημαντικά στην τιμή των υπολογιστών που αγοράζετε . Ενώ οι επιχειρήσεις συχνά χρειάζονται ένα τυποποιημένο προϊόν , όπως το Microsoft Office , η οποία περιλαμβάνει τόσο τη Microsoft Access και το Excel , οικιακούς χρήστες μπορεί να προτιμούν να χρησιμοποιούν το Open Office ή ένα παρόμοιο προϊόν χωρίς αντ 'αυτού.
Εικόνων επεκτασιμότητα
Η

Ενώ η Microsoft Excel και Microsoft Access είναι σε θέση να παράγουν μεγάλες φύλλων και βάσεων δεδομένων , δεν είναι πάντα τα ιδανικά εργαλεία για πολύ μεγάλα έργα . Οι εταιρείες που πρέπει να σχεδιάσουμε ολόκληρη την επιχείρηση φύλλων και βάσεων δεδομένων μπορεί να είναι σε καλύτερη θέση με ένα πιο επεκτάσιμο προϊόν όπως το Microsoft SQL Server ή ένα διάλυμα βάσης δεδομένων της Oracle . Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να χτίσουν την αρχική φύλλων και βάσεων δεδομένων τους στην πλατφόρμα του Microsoft Office , τότε το λιμάνι των εγγράφων αυτών SQL στιγμή που υπερβαίνουν ένα ορισμένο μέγεθος ή το επίπεδο της πολυπλοκότητας .
Η
εικόνων