Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Microsoft Office 2007 από το Excel 2007

Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel 2007 είναι μια ιδανική λύση για την αποθήκευση ακολουθιών δεδομένων, όπως όνομα και διεύθυνση . Δυστυχώς, το πρόγραμμα δεν έχει σχεδιαστεί για την εκτύπωση ετικετών απευθείας από στήλες και γραμμές κάθε δεδομένη λογιστικού φύλλου . Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα μεγάλο αριθμό ετικετών με βάση τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο , μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα σε μορφή ετικέτας στο πλαίσιο του προγράμματος του Word 2007 χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Word 2007
Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel . Πληκτρολογήστε " Επώνυμο " στο κελί A1 . Μετακινηθείτε προς τα δεξιά κατά μήκος της πρώτης σειράς των κυττάρων σήμανση κάθε νέο κύτταρο με τις πληροφορίες που χρειάζεστε , προκειμένου , όπως " Όνομα ", "Τίτλος ", "Διεύθυνση ", " Πόλη " και " Ταχυδρομικός Κώδικας ".
Η 2

Πληκτρολογήστε τις σχετικές πληροφορίες για κάθε ετικέτα αλληλογραφίας που χρειάζεστε στη στήλη κάτω από την επικεφαλίδα της γραμμής . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε το επώνυμο κάθε επαφή κάτω από τη στήλη " Επώνυμο " .
Εικόνων 3

Επισημάνετε ολόκληρο το τμήμα των στηλών και γραμμών με τις πληροφορίες ετικέτας αποστολής , συμπεριλαμβανομένης και της κορυφαίας σειράς κεφαλίδες . Πλοηγηθείτε στο " Τύποι " καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί " Ορισμός ονόματος. " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διευθύνσεων , όπως " προσκλήσεις " ή " Ταχυδρομικές λίστες . "
Η 4

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο και να κλείσετε το πρόγραμμα Excel 2007 . Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word 2007 . Πλοηγηθείτε στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλέξτε " ετικέτες ".
5

Χρησιμοποιήστε τα drop-down μενού για να επιλέξετε το συγκεκριμένο τύπο των ετικετών που χρησιμοποιείτε . Ελέγξτε τον κωδικό στο πίσω μέρος της συσκευασίας της ετικέτας , αν δεν είστε βέβαιοι για τον τύπο που έχετε .
Η

6 Κάντε κλικ στο " OK" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερό άκρο της παράθυρο. Επιλέξτε " Επιλογές του Word . " Επιλέξτε "Advanced " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου για άνοιγμα."
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Πλοηγηθείτε πίσω στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών . " Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Κάντε κλικ στο όνομα του λογιστικού φύλλου Excel αποθηκεύσατε νωρίτερα και επιλέξτε "OK".
8

Κάντε κλικ στο " Match Fields ». Χρησιμοποιήστε τα μενού drop-down για να ταιριάζει με τις κεφαλίδες που δημιουργήσατε στο λογιστικό φύλλο Excel με τα διάφορα πεδία που θα εμφανίζονται στην ετικέτα αλληλογραφίας , όπως το " Όνομα " και " Επώνυμο ".
Η 9

Επιλέξτε " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " για να διασφαλίσει ότι οι ετικέτες αλληλογραφίας φαίνεται σωστή . Κάντε κλικ στο "Finish & Συγχώνευση" σύνδεσμο και , στη συνέχεια, επιλέξτε "Print Documents" για να εκτυπώσετε τις ετικέτες .
Η
εικόνων