Πώς να δημιουργήσει ένα Drop - Down Box στο Excel

Microsoft Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα με πίνακες , διαγράμματα και φιλτραρισμένα δεδομένα . Για να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο ευκολότερο για τους άλλους να χρησιμοποιούν , δημιουργούν κουτιά drop-down . Αυτό θα βοηθήσει τους χρήστες την εισαγωγή δεδομένων , δίνοντάς τους ένα set list των επιλογών για ορισμένα κύτταρα . Drop - down boxes που χρησιμοποιούνται συχνά σε λογιστικά φύλλα εισαγωγής δεδομένων για να κάνει την είσοδο απλούστερη και να αποτρέψει λάθη . Αυτό περιορίζει επίσης στους χρήστες να εισέρχονται τυχαία δεδομένα ή εξέρχονται από το κενό κελί . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο του Excel . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο πηγαίνοντας στο "Αρχείο" και επιλέγοντας " Νέο" στο Microsoft Excel . 2

Πληκτρολογήστε επιθυμητό περιεχόμενο drop-down box σας σε μια ενιαία γραμμή . Μην συμπεριλάβετε κενές γραμμές . Ταξινομήστε τα δεδομένα με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στο πλαίσιο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί όπου θα εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Αυτό μπορεί να είναι σε οποιοδήποτε κενό κελί στο βιβλίο εργασίας σας .
Η 4

Πηγαίνετε στο "Δεδομένα" και επιλέξτε "Επικύρωση ". Επιλέξτε "Ρυθμίσεις ". Επιλέξτε το " Λίστα " από το "Allow" drop-down box .
5

Πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως λίστα σας . Ξεκινήστε τη σειρά με το σύμβολο του ίσον . Για παράδειγμα , η περιοχή κελιών Α1 έως Α5 θα εγγραφεί ως εξής : = $ A $ 1 : $ A $ 5. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το σύμβολο " $ " , αλλά αυτό συνιστάται από την Microsoft για την αποφυγή σφαλμάτων αναφορά κελιού .
Η 6

Ελέγξτε τη ρύθμιση " μέσα στο κελί " κουτάκι . Επιλέξτε αν οι κενές καταχωρήσεις επιτρέπεται από ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας το "Ignore Λευκά " κουτάκι . Πατήστε το πλήκτρο " OK".
Η
εικόνων