Πώς να αποφασίσετε ποιο Datatype για χρήση σε Microsoft Access πίνακας Πεδίο

Το προεπιλεγμένο τύπο δεδομένων για ένα πεδίο Microsoft Access είναι το κείμενο , αλλά μπορείτε να καθορίσετε τους άλλους . Επιλέγοντας το πιο συγκεκριμένο τύπο δεδομένων εξασφαλίζει ότι θα έχετε τα αποτελέσματα που θέλετε από τα ερωτήματα και τις αναζητήσεις σας . Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για MS Access 97 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Χρήση κειμένου , αν το δικό σας πεδίο θα περιέχει κείμενο ( γράμματα) ή ένα συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών ή αριθμών που δεν είναι το νόμισμα ή θα υπολογιστεί ποτέ . Για παράδειγμα , θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα τύπο δεδομένων κειμένου για ένα πεδίο που θα περιέχει τις διευθύνσεις και τους αριθμούς δρόμο ή αριθμούς τηλεφώνου . Μπορείτε να ταξινομήσετε τα πεδία κειμένου , αλλά ταξινομούνται αλφαβητικά , όχι αριθμητικά . 2

Χρησιμοποιήστε νομίσματος εάν το πεδίο κειμένου σας θα περιέχουν χρήματα ή αν θέλετε ένα υψηλό βαθμό ακρίβειας στους υπολογισμούς σας . Πεδία δεδομένων νόμισμα υπολογίζει 15 δεκαδικά ψηφία . Νόμισμα πεδία είδος αριθμητικά και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση υπολογισμών .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων Υπόμνημα να εισέλθει μακρά σημειώσεις ή αριθμούς . Τα πεδία υπομνήματος datatype δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ταξινομήσετε ή δείκτη αρχεία ή να εκτελούν υπολογισμούς .
Η 4

Χρησιμοποιήστε το τύπο δεδομένων Αριθμός για να εισαγάγετε αριθμούς που μπορούν να ταξινομηθούν αριθμητικά , αναπροσαρμόζονται ή να υπολογιστεί , και όταν ένας υψηλός βαθμός η ακρίβεια δεν είναι σημαντική. Οι υπολογισμοί που εκτελούνται σε ένα πεδίο Αριθμός datatype θα στρογγυλοποιηθεί. Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τύπο δεδομένων αριθμών για να καταγράψει τον αριθμό των CD που έχετε για κάθε καλλιτέχνης καταγραφής .
5

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Ημερομηνία /Ώρα για την εισαγωγή οι ημερομηνίες και ώρες . Εισαγωγή ημερομηνίας και χρονικά δεδομένα σε ένα πεδίο κειμένου είναι δυνατή , αλλά τα είδη δεν θα λειτουργήσει σωστά εάν το πεδίο έχει οριστεί ως ένα πεδίο Ημερομηνία /Ώρα .
Η 6

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Ναι /Όχι για να αναγκάσει μια απάντηση της Ναι /Όχι , Αληθές /Ψευδές ή Off /On . Για παράδειγμα , με έναν πίνακα που περιέχει στοιχεία για το πότισμα του κήπου σας , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο που δείχνει εάν ή όχι ένα φυτό είναι δηλητηριώδες . Ένα πεδίο Ναι /Όχι θα σας επιτρέψει να εισέλθουν μόνο ναι ή όχι , και MS Access θα μπορούσε στη συνέχεια να απαντήσει σε ένα ερώτημα , δίνοντάς σας τον αριθμό των φυτών που είναι δηλητηριώδη ( ναι) ή όχι ( Όχι) .
Η 7

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Αυτόματη αρίθμηση να εκχωρήσει διαδοχική ή τυχαίους αριθμούς σε ένα πεδίο . Οι αριθμοί αυτοί χρησιμοποιούνται ως πρωτεύοντα κλειδιά και είναι απαραίτητες για τη δημιουργία σχέσεων ( κοινά πεδία) ανάμεσα σε δύο ή περισσότερους πίνακες . Μπορείτε να ορίσετε τα πρωτεύοντα κλειδιά χειροκίνητα, αν χρειάζεστε προσαρμοσμένες αναγνωριστικά , αλλά με τη χρήση αυτόματης αρίθμησης θα σας εξοικονομήσει κάποια εργασία .
8

Χρησιμοποιήστε το πεδίο αντικειμένου OLE για να συνδέσετε ή να ενσωματώσετε ένα αντικείμενο από ένα άλλο συμβατό πρόγραμμα . Για παράδειγμα , μπορείτε να συνδέσετε σε ένα γράφημα από το Excel , ένα έγγραφο του Word ή μια εικόνα , ήχο , ή ένα αρχείο βίντεο . Πεδία αντικειμένου OLE δεν μπορούν να ταξινομηθούν , να υπολογίζονται, αναπροσαρμόζονται ή να ομαδοποιούνται .
Η 9

Χρησιμοποιήστε το πεδίο υπερ-σύνδεσης για να μεταβείτε σε μια διαφορετική θέση στη βάση δεδομένων σας , σε ένα άλλο αρχείο στον υπολογιστή σας ή LAN σας , ή σε ένα Internet ιστοσελίδα . Για παράδειγμα , στα αρχεία των πελατών σας , μπορείτε να περιλάβετε διεύθυνση στο Web site της εταιρείας στον τομέα αυτό . Εάν έχετε μια ζωντανή σύνδεση με το Διαδίκτυο , κάνοντας κλικ σε αυτό το URL , θα ξεκινήσει το πρόγραμμα περιήγησής σας και ανοίξτε την τοποθεσία Web . Υπερ- πεδία τύπου δεδομένων δεν μπορεί να υπολογιστεί , αναπροσαρμόζονται , ομαδοποιημένοι ή ταξινόμηση .
Η 10

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό αναζήτησης για να δημιουργήσετε ένα πεδίο που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μια τιμή από έναν άλλο πίνακα ή από μια λίστα τιμών . Για παράδειγμα , εάν έχετε έναν πίνακα που περιέχει μια λίστα με αντικείμενα που απόθεμα στο κατάστημά σας , ίσως να θέλετε να αναζητήσετε όλες τις εταιρείες που σας προμηθεύσει με ένα από αυτά τα στοιχεία - widgets . Ο Οδηγός αναζήτησης θα σας επιτρέψει να πάρετε τα ονόματα των widget προμηθευτές σας από τους Προμηθευτές τραπέζι σας και να εμφανίσει αυτά τα ονόματα σε αντικείμενα τραπέζι σας.
Η
εικόνων